Jak możemy pomóc kancelarii prawnej?

W kancelarii prawnej dotrzymanie terminu jest niesamowicie ważne. Nowoczesna platforma pomoże za pomocą automatyzacji zaoszczędzić ci czas który jest na wagę złota.

 

Co zyskasz dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów?

 

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu!

Nie trać czasu na szukanie zagubionych faktur. Nasz system umożliwia:

  • Archiwizacje wszystkich faktur, zamówień, protokołów, proform, wydań i przyjęć zewnętrznych w jednym miejscu,

  • Stały dostęp do faktur,

  • Kompletna dokumentacja kadrowa,

  • Proste dodawanie faktur.

 

Automatyzacja w wygodny i łatwy sposób!

 

 

Nasz system automatyzuje wiele procesów, między innymi:

  • Generowania przelewów do banku,

  • Akceptacji dokumentów,

  • Zaliczki pracownicze,

  • Płatności za faktury sprzedażowe! Każda wystawiona faktura w SaldeoSMART ma funkcję “click&pay” przez co klient może szybko zapłacić, 

  • Szybkie odczytywanie faktur za pomocą OCR – wszystkie dane z faktury są odczytane i przekazane do systemu,

  • Przesyłanie danych do księgowości.

Bieżącą analizę!

Dzięki naszemu systemowi otrzymasz możliwość szybkiej kontroli i analizy bieżących kosztów co pomoże Ci w prowadzeniu zakładu produkcyjnemu. Po dodaniu faktury możesz sprawdzić jak ona wpływa na procent budżetu.

Obieg dokumentów skrojony na miarę Twojej firmy!

Zapewniamy dostosowany do Twojej firmy obieg dokumentów, dzięki czemu:

  • Uporządkujesz procesy akceptacji, szybkość działania pomoże Ci zyskać przewagę nad konkurencją. 

  • Dopasujesz schematy przepływu danych dokumentów, uzyskasz możliwość komentowania i dodawania opisów na dokumencie.

  • Otrzymasz rozbudowane uprawnienia użytkowników – decyduj co dany użytkownik może zobaczyć, jakie dokumenty trafią do danego działu.

  • możesz projektować indywidualne obiegi dla różnych typów dokumentów, firm, zespołów. 

 

Zarządzanie pracownikami

Ułatw zarządzanie pracownikami dzięki naszemu systemowi, przez:

 

  • Dostęp do E-teczki pracowniczej! Możesz tworzyć proste w obsłudze elektroniczne archiwum dokumentów kadrowych, dokumentów pracowniczych, wszystko to zgodnie z przepisami i RODO. Dzięki zastosowaniu tej funkcji skrócisz wymagany czas archiwizacji do 10 lat.

  • Automatyczne powiadomienia o terminach ważności badań, szkoleń BHP, oraz umów,

  • kontrole zaliczek i wydatków pracowników poprzez ich akceptację oraz rozliczenia,

  • Tworzenie, monitorowanie i rozliczanie zadań dla pracowników – Uzyskaj możliwość łączenia zadań z dokumentami przez co monitorowanie różnych procesów w twojej firmie stanie się jeszcze łatwiejsze! 

  • Przygotuj zadania cykliczne, nie musisz tracić czasu na powtarzanie procesu tworzenia zadania,

  • Sporządzaj raporty czasu pracy. 

    Cennik

    Twój asystent

    netto/mies.

    1 firma

    5 kredytów Kredyt służy do odczytywania (OCR) faktur, wyciągów oraz pobierania faktur z KSeF.

    1 konto użytkownika

    Skontaktuj się
    • Program do wystawiania faktur (w ramach 5 faktur/mies.)
    • Wysyłka faktur do KSeF (w ramach 5 faktur/mies.)
    • OCR faktur zakupu (w ramach 5 kredytów/mies.)
    • E-archiwum dokumentów (w ramach 20 dokumentów /mies.)
    • Generowanie przelewów

    Asystent firmy

    netto/rok

    1 firma

    20 kredytów Kredyt służy do odczytywania (OCR) faktur, wyciągów oraz pobierania faktur z KSeF.

    Nielimitowana ilość kont użytkowników

    Skontaktuj się
    • Program do wystawiania faktur (bez limitu)
    • Wysyłka faktur do KSeF (bez limitu)
    • OCR faktur zakupu (w ramach 20 kredytów/mies.)
    • Generowanie przelewów
    • Teczki pracownicze

    Specjalista

    netto/mies.

    Cena zawiera

    firma 1 firma w cenie, +20 zł za każdą kolejną firmę /mies.
    kredytów Kredyt służy do odczytywania (OCR) faktur, wyciągów oraz pobierania faktur z KSeF.

    Nielimitowana ilość kont użytkowników standardowych

    Skontaktuj się
    • Zawiera funkcje z pakietu Asystent firmy
    • OCR faktur i wyciągów
    • Automaty do rozliczania transakcji bankowych
    • Zarządzanie firmą (podstawowe)
    • Integracja z programem księgowym

    Powyższe ceny mają charakter informacyjny, mogą ulec zmianie. Przedstawione powyżej informacje nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

    Poznaj nasze dodatkowe usługi:

    Obsługa serwisowa

    Oferujemy abonament na wsparcie IT rozliczny za godzinę bilingową na podstawie Państwa zgłoszeń, istnieje również możliwość wykupienia pakietu wsparcia. W ramach pakietu możesz zabezpieczysz stałą kwotę w budżecie i otrzymasz profesjonalne wsparcie naszego zespołu.

    W ramach naszych usług otrzymujesz:

    • dostęp do portalu klienta w ramach którego możesz przeglądać przesłane zgłoszenia, zgłaszać nowe czy przeglądać specjalnie przygotowane artykuły odpowiadające na najczęstsze pytania,

    • wsparcie telefoniczne, mailowe i możliwość podłączenia się zdalnie serwisanta z pomocą do Twojego komputera,

    • możliwość realizacji zadań cyklicznych mających na celu utrzymanie prawidłowo działania systemów,

    • aktualizacje, szkolenia, wsparcie oprogramowania dla całego Twojego zespołu,

    • monitorowanie statusu usług, zabezpieczenie ich ciągłości działania i reagowanie w przypadku wystąpieniu awarii,

    • oraz wiele więcej – wszystko zależy od Twoich potrzeb i Twojego zespołu oraz oczekiwanych efektów.

    Sprzedaż i wypożyczenie skanerów

    Wybierz skaner do skanowania dokumentów w twoim biurze, który będzie dopasowany do twoich potrzeb. Oprócz opcji zakupu umożliwiamy możliwość wypożyczenia skanera.

    Wdrożenie

    Przeprowadzamy kompleksowe wdrożenie programu SaldeoSMART a w nim:

    • konfiguracja z 1 programem/serwerem bazodanowym z listy dostępnych integracji,

    • konfiguracja do 3 stanowisk do współpracy z SaldeoSMART,

    • szkolenie z korzystania z SaldeoSMART (2h w dniu wdrożenia),

    • 30 dniowe wsparcie bez limitu godzin.

    Obsługa serwisowa oraz sprzedaż programu insert

    Oferujemy sprzedaż programu InsERT nexo oraz InsERT GT oraz wsparcie IT rozliczny za godzinę bilingową na podstawie Państwa zgłoszeń lub stały abonament. W ramach pakietu możesz zabezpieczysz stałą kwotę w budżecie i otrzymasz profesjonalne wsparcie naszego zespołu.

    W ramach naszych usług otrzymujesz:

    • wsparcie telefoniczne, mailowe i możliwość podłączenia się zdalnie serwisanta z pomocą do Twojego komputera,

    • aktualizacje, szkolenia, wsparcie oprogramowania dla całego Twojego zespołu,

    • monitorowanie statusu usług, zabezpieczenie ich ciągłości działania i reagowanie w przypadku wystąpieniu awarii,

    • oraz wiele więcej – wszystko zależy od Twoich potrzeb i Twojego zespołu oraz oczekiwanych efektów.

    Sprawdź jak nas oceniają nasi klienci!

    Umów się na bezpłatną prezentację