Jak możemy pomóc administracji publicznej?
Nowoczesny urząd nadąża za zabieganym obywatelem.
Obieg dokumentów dopasowany tak aby szybko przejść proces akceptacji oraz archiwum w którym wszystko w mgnieniu oka odnajdziesz, w ten sposób z łatwością sprostasz rosnącym oczekiwaniom obywateli.
Co zyskasz dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów?
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu!
Nie trać czasu na szukanie zagubionych faktur. Nasz system umożliwia:
- Archiwizacje wszystkich faktur, zamówień, protokołów, proform, wydań i przyjęć zewnętrznych w jednym miejscu,
- Stały dostęp do faktur,
- Kompletna dokumentacja kadrowa,
- Proste dodawanie faktur.
Obieg dokumentów skrojony na miarę administracji publicznej!
Zapewniamy dostosowany do Twojej firmy obieg dokumentów, dzięki czemu:
- Uporządkujesz procesy akceptacji, szybkość działania pomoże Ci zyskać przewagę nad konkurencją.
- Dopasujesz schematy przepływu danych dokumentów, uzyskasz możliwość komentowania i dodawania opisów na dokumencie.
- Otrzymasz rozbudowane uprawnienia użytkowników – decyduj co dany użytkownik może zobaczyć, jakie dokumenty trafią do danego działu.
- możesz projektować indywidualne obiegi dla różnych typów dokumentów, firm, zespołów.
Bieżącą analizę!
Dzięki naszemu systemowi otrzymasz możliwość szybkiej kontroli i analizy bieżących kosztów co pomoże Ci w prowadzeniu zakładu produkcyjnemu. Po dodaniu faktury możesz sprawdzić jak ona wpływa na procent budżetu.
Nasz system automatyzuje wiele procesów, między innymi:
Zarządzanie pracownikami
Ułatw zarządzanie pracownikami dzięki naszemu systemowi, przez:
- Dostęp do E-teczki pracowniczej! Możesz tworzyć proste w obsłudze elektroniczne archiwum dokumentów kadrowych, dokumentów pracowniczych, wszystko to zgodnie z przepisami i RODO. Dzięki zastosowaniu tej funkcji skrócisz wymagany czas archiwizacji do 10 lat.
- Automatyczne powiadomienia o terminach ważności badań, szkoleń BHP, oraz umów,
- kontrole zaliczek i wydatków pracowników poprzez ich akceptację oraz rozliczenia,
- Tworzenie, monitorowanie i rozliczanie zadań dla pracowników – Uzyskaj możliwość łączenia zadań z dokumentami przez co monitorowanie różnych procesów w twojej firmie stanie się jeszcze łatwiejsze!
- Przygotuj zadania cykliczne, nie musisz tracić czasu na powtarzanie procesu tworzenia zadania,
- Sporządzaj raporty czasu pracy.
Cennik
Twój asystent
5 kredytów Kredyt służy do odczytywania (OCR) faktur, wyciągów oraz pobierania faktur z KSeF. 1 konto użytkownika
- Program do wystawiania faktur (w ramach 5 faktur/mies.)
- Wysyłka faktur do KSeF (w ramach 5 faktur/mies.)
- OCR faktur zakupu (w ramach 5 kredytów/mies.)
- E-archiwum dokumentów (w ramach 20 dokumentów /mies.)
- Generowanie przelewów
Asystent firmy
20 kredytów Kredyt służy do odczytywania (OCR) faktur, wyciągów oraz pobierania faktur z KSeF. Nielimitowana ilość kont użytkowników
- Program do wystawiania faktur (bez limitu)
- Wysyłka faktur do KSeF (bez limitu)
- OCR faktur zakupu (w ramach 20 kredytów/mies.)
- Generowanie przelewów
- Teczki pracownicze
Specjalista
- Zawiera funkcje z pakietu Asystent firmy
- OCR faktur i wyciągów
- Automaty do rozliczania transakcji bankowych
- Zarządzanie firmą (podstawowe)
- Integracja z programem księgowym
Ekspert
Cena zawiera
- Zawiera funkcje pakietu: Asystent biura, Asystent firmy oraz Specjalista
- Elektroniczny obieg faktur i dokumentów
- Zaliczki pracownicze
- Podgląd własnej teczki pracowniczej
- Zarządzanie firmą (zaawansowane)
Powyższe ceny mają charakter informacyjny, mogą ulec zmianie. Przedstawione powyżej informacje nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.