Subiekt w chmurze – wygodna współpraca biura rachunkowego z klientem
Udostępnij swoim klientom Subiekt GT w chmurze i usprawnij codzienną wymianę danych między firmą a księgowością.
Klient wystawia faktury, dokumenty handlowe i pracuje na swoich danych z dowolnego miejsca, a biuro rachunkowe zyskuje dostęp do wspólnego środowiska bez comiesięcznego przesyłania plików, kopiowania baz czy oczekiwania na komplet dokumentów.
Subiekt w chmurze działa na przygotowanym serwerze Windows i jest dostępny przez zdalny pulpit. Dzięki temu z programu mogą korzystać zarówno pracownicy klienta, jak i osoby odpowiedzialne za jego obsługę księgową.
200+
wdrożeń w biurach rachunkowych
Autoryzowany partner
Insert GT i Insert Nexo
<60min.
czas reakcji w dniach krytycznych
Bezpieczeństwo danych
Dane przechowywane w Polsce (EOG)
Dla kogo jest Subiekt w chmurze?
Subiekt GT w chmurze sprawdzi się przede wszystkim tam, gdzie program handlowo-magazynowy ma być dostępny dla kilku osób, z różnych lokalizacji lub jako wspólne środowisko łączące klienta z jego biurem rachunkowym.
To rozwiązanie dla Ciebie, jeśli:
- prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz udostępnić klientom wygodne narzędzie do fakturowania,
- Twój klient pracuje na Subiekt GT, ale dane znajdują się wyłącznie na jednym komputerze w firmie,
- co miesiąc otrzymujesz kopię bazy, eksporty lub dokumenty przesyłane w różnych formatach,
- pracownicy klienta potrzebują dostępu do Subiekta także poza siedzibą firmy,
- z programu korzysta jednocześnie kilka stanowisk,
- firma ma handlowców, pracowników magazynu lub osoby pracujące zdalnie,
- klient korzysta z komputera Mac i potrzebuje dostępu do programu przeznaczonego dla Windows,
- chcesz ograniczyć ryzyko utraty danych w przypadku awarii komputera lub lokalnego serwera,
- zależy Ci na automatycznym wykonywaniu kopii zapasowych,
- potrzebujesz jednego środowiska dla Subiekta i dodatkowych aplikacji wykorzystywanych w firmie.
Zamiast przenosić dane pomiędzy komputerami, wszyscy uprawnieni użytkownicy mogą pracować w jednym środowisku serwerowym.
Czy Subiekt w chmurze pasuje do modelu pracy Twojego biura lub firmy?
Wyzwania, które rozwiązuje
Insert w chmurze
Klient dostarcza dokumenty dopiero pod koniec miesiąca
Klient przez cały miesiąc wystawia faktury w swoim programie, a następnie musi przygotować dane dla księgowości.
Pojawiają się eksporty, kopie baz, załączniki w wiadomościach e-mail lub inne sposoby przekazywania informacji.
Czytaj więcej
Jeżeli dokumenty trafiają do biura dopiero pod koniec okresu rozliczeniowego, wiele czynności kumuluje się w jednym momencie.
Subiekt w chmurze pozwala przenieść program do wspólnego środowiska dostępnego przez Internet. Biuro i klient nie muszą opierać współpracy wyłącznie na cyklicznym przenoszeniu danych pomiędzy komputerami.
Subiekt działa tylko na komputerze w firmie
Lokalna instalacja programu jest wygodna do momentu, w którym użytkownik musi wystawić fakturę poza biurem.
W modelu chmurowym Subiekt GT działa na serwerze Windows, a użytkownik łączy się z nim przez zdalny pulpit.
Czytaj więcej
Program nie jest więc uzależniony od tego, czy pracownik znajduje się przy komputerze stojącym w siedzibie firmy.
Awaria komputera zatrzymuje sprzedaż i fakturowanie
Jeżeli Subiekt, baza SQL i wszystkie dane znajdują się na jednym komputerze, jego awaria może natychmiast utrudnić pracę.
Problem jest jeszcze większy, gdy kopie zapasowe wykonywane są nieregularnie lub znajdują się na tym samym urządzeniu.
Czytaj więcej
W przypadku Subiekta w chmurze dane i program pracują na środowisku serwerowym, niezależnym od komputera użytkownika.
Awaria laptopa pracownika nie oznacza więc automatycznie utraty bazy Subiekta.
Kopie bezpieczeństwa trzeba wykonywać ręcznie
Backup jest skuteczny tylko wtedy, gdy rzeczywiście jest wykonywany.
W małych firmach obowiązek tworzenia kopii często spada na właściciela lub jednego z pracowników. W intensywnym okresie łatwo o nim zapomnieć.
Czytaj więcej
Środowisko chmurowe pozwala zautomatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa Subiekta, dzięki czemu proces nie zależy wyłącznie od pamięci użytkownika.
Każdy pracuje na innej wersji danych
Kopie baz, eksporty, pliki przesyłane e-mailem i dokumenty zapisane lokalnie mogą prowadzić do sytuacji, w której trudno określić, która wersja danych jest aktualna.
Czytaj więcej
Problem rośnie wraz z liczbą osób korzystających z programu.
W chmurze użytkownicy pracują w jednym środowisku, dzięki czemu nie ma potrzeby tworzenia lokalnych kopii programu wyłącznie po to, aby kolejna osoba mogła uzyskać dostęp do danych.
Firma rośnie, a lokalny serwer przestaje wystarczać
Większa liczba dokumentów, rozbudowana baza, kolejni użytkownicy czy nowe integracje zwiększają wymagania wobec infrastruktury.
Przy tradycyjnym modelu może oznaczać to zakup nowego komputera lub serwera, konfigurację środowiska i kolejne inwestycje.
Czytaj więcej
W chmurze zasoby można dopasowywać do zmieniającej się skali pracy.
Masz podobne problemy w swoim biurze?
Dlaczego warto wdrożyć Subiekt GT w chmurze?
Wspólne środowisko dla biura i klienta
Najważniejszą korzyścią nie jest samo przeniesienie Subiekta na inny serwer.
Kluczowa jest możliwość zbudowania jednego środowiska pracy dostępnego dla klienta i jego biura rachunkowego.
Klient może na bieżąco wystawiać faktury i inne dokumenty handlowe, a biuro otrzymuje dostęp do środowiska zgodnie z ustalonym sposobem współpracy.
Ogranicza to konieczność cyklicznego przenoszenia danych i pozwala lepiej uporządkować przepływ informacji między przedsiębiorcą a księgowością.
Subiekt na Mac i MacBook
Subiekt GT jest programem przeznaczonym dla środowiska Windows. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca korzystający z MacBooka musi utrzymywać osobny komputer z Windowsem wyłącznie do wystawiania faktur.
W modelu chmurowym program uruchomiony jest na serwerze Windows, a użytkownik Maca łączy się z tym środowiskiem przez aplikację zdalnego pulpitu.
Dlatego rozwiązanie odpowiada również na częste pytanie:
Czy Subiekt działa na Macu?
Nie jako natywna aplikacja macOS, ale Subiekt w chmurze może być obsługiwany z komputera Mac poprzez zdalny dostęp do środowiska Windows.
Dostęp do aktualnych danych dla całego zespołu
Nie musisz przygotowywać osobnej kopii programu dla każdej osoby.
Uprawnieni użytkownicy pracują na środowisku serwerowym i korzystają z aktualnych danych znajdujących się w bazie.
Ma to znaczenie szczególnie w przypadku firm, w których z Subiekta korzystają jednocześnie:
- właściciel,
- dział sprzedaży,
- administracja,
- magazyn,
- pracownicy zdalni,
- biuro rachunkowe.
Serwer SQL przygotowany do pracy z Subiektem
Subiekt GT korzysta z bazy SQL, dlatego wydajność programu zależy nie tylko od komputera użytkownika.
Znaczenie mają m.in.:
- wielkość bazy,
- liczba użytkowników,
- zasoby procesora,
- ilość pamięci RAM,
- szybkość dysku,
- konfiguracja SQL,
- sposób wykorzystywania programu.
Dlatego serwer dla Subiekt GT powinien być dobrany do charakteru konkretnej firmy, a nie tylko do minimalnych wymagań aplikacji.
Drukarki, czytniki i urządzenia zewnętrzne
W firmach handlowych ważna jest nie tylko możliwość wystawienia faktury.
Subiekt często współpracuje również z drukarkami, urządzeniami fiskalnymi, skanerami czy czytnikami kodów.
Przed przeniesieniem środowiska warto zweryfikować konkretne modele urządzeń i sposób ich komunikacji z programem.
BEST-IT może uwzględnić takie elementy podczas analizy i konfiguracji środowiska, aby jeszcze przed migracją sprawdzić wymagania konkretnej firmy.
Automatyczna kopia zapasowa Subiekta
Baza Subiekta zawiera dane o kontrahentach, dokumentach sprzedaży, zakupach, towarach i wielu innych obszarach działalności firmy.
Jej utrata może poważnie utrudnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
W BEST-CHMURA kopie zapasowe środowiska i baz wykonywane są automatycznie. Dzięki temu backup nie zależy od ręcznych działań użytkownika.
Jedno środowisko również dla innych programów
W wielu firmach Subiekt jest tylko jednym z elementów codziennego środowiska pracy.
Na serwerze można przygotować również dodatkowe aplikacje potrzebne użytkownikom.
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi przełączać się między wieloma niezależnymi rozwiązaniami, a firma może zbudować jedno uporządkowane środowisko dostępne zdalnie.
Skalowanie bez zakupu kolejnego serwera
Do firmy dołącza kolejny handlowiec? Klient otwiera nowy oddział? Biuro chce udostępnić środowisko kolejnej osobie?
Nie musi to automatycznie oznaczać zakupu nowej infrastruktury.
Środowisko chmurowe można rozbudowywać wraz ze wzrostem liczby użytkowników i wymagań firmy.
Subiekt na telefonie i tablecie
Do środowiska zdalnego pulpitu można łączyć się również z urządzeń mobilnych.
Pozwala to uzyskać dostęp do programu także wtedy, gdy użytkownik nie ma przy sobie komputera.
Trzeba jednak pamiętać, że Subiekt jest aplikacją projektowaną przede wszystkim do pracy na komputerze. Telefon lub tablet może być wygodnym rozwiązaniem do okazjonalnego dostępu, sprawdzenia danych lub wykonania prostych czynności, natomiast codzienna intensywna praca handlowa czy magazynowa będzie wygodniejsza na komputerze.
Subiekt GT przez Internet – pracuj z dowolnego miejsca
Połączenie odbywa się przez zdalny pulpit.
Użytkownik uruchamia połączenie i pracuje w środowisku Windows, w którym znajduje się Subiekt oraz pozostałe aplikacje firmowe.
Dzięki temu z programu można korzystać:
- w siedzibie firmy,
- z domu,
- podczas pracy hybrydowej,
- z dodatkowego oddziału,
- podczas wyjazdu,
- z różnych komputerów uprawnionych do korzystania ze środowiska.
Nie trzeba przenosić bazy pomiędzy urządzeniami.
Zobacz, jak Subiekt w chmurze może działać w Twojej firmie
Ile kosztuje Subiekt w chmurze?
Subiekt w chmurze – cena dopasowana do liczby użytkowników
Innej konfiguracji potrzebuje jednoosobowa firma, która wystawia kilkadziesiąt dokumentów miesięcznie, a innej hurtownia, w której jednocześnie pracuje kilka osób.
Dlatego przed przygotowaniem wyceny sprawdzamy m.in.:
- ilu użytkowników będzie pracowało równocześnie,
- z jakiej wersji Subiekta korzysta firma,
- jaka jest wielkość obecnej bazy,
- jakie urządzenia współpracują z programem,
- czy na serwerze mają działać także inne aplikacje,
- czy środowisko będzie udostępnione również biuru rachunkowemu.
Standard
599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 3 osób
- 3 użytkowników
- 16 GB pamięci RAM
- 4 vCore mocy obliczeniowej
- 100 GB dysku NVMe na dane i programy
- 100 GB na kopie zapasowe
- 5 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 5 990 PLN
≈ 499,17 PLN/m-c – oszczędzasz 1 198 PLN
Czas nieokreślony: 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Extra
999 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 6 osób
- 6 użytkowników
- 24 GB pamięci RAM
- 6 vCore mocy obliczeniowej
- 200 GB dysku NVMe na dane i programy
- 200 GB na kopie zapasowe
- 10 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 9 990 PLN
≈ 832,5 PLN/m-c – oszczędzasz 1 998 PLN
Czas nieokreślony: 1 149 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Premium
1 599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 9 osób
- 9 użytkowników
- 32 GB pamięci RAM
- 8 vCore mocy obliczeniowej
- 400 GB dysku NVMe na dane i programy
- 400 GB na kopie zapasowe
- 15 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 15 990 PLN
≈ 1332,5 PLN/m-c – oszczędzasz 3 198 PLN
Czas nieokreślony: 1 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Potrzebujesz więcej? Dopłacasz tylko za to, co dobierzesz
| Każdy kolejny użytkownik ponad limit pakietu | +150 PLN/m-c |
| 1 GB pamięci RAM | +50 PLN/m-c |
| 1 rdzeń vCore | +60 PLN/m-c |
| 10 GB dysku NVMe na dane i programy | +15 PLN/m-c |
| 10 GB miejsca na kopie zapasowe | +5 PLN/m-c |
- Każdy dodatkowy użytkownik automatycznie zwiększa moc serwera – dostajesz +0,5 vCore oraz +1 GB RAM w pakiecie Standard, +1,5 GB w Extra i +2 GB w Premium. Nie płacisz za to osobno.
- Minimalne zamówienie: Standard z 3 użytkownikami.
- Do ceny każdego pakietu doliczana jest jednorazowa opłata wdrożeniowa 529 PLN netto.
- Wszystkie ceny są netto, rozliczane miesięcznie.
- Umowa jest podpisana jest na 12mc okres oznaczony.
Chcesz wiedzieć, ile będzie kosztował Subiekt w chmurze dla Twojej firmy?
Jak wygląda wdrożenie Subiekta GT w chmurze?
Przeniesienie Subiekta do chmury nie powinno polegać na przypadkowym skopiowaniu bazy na pierwszy dostępny serwer.
Proces warto przeprowadzić etapami.
1. Sprawdzamy obecne środowisko
Na początku ustalamy:
- wersję Subiekta,
- liczbę użytkowników,
- wielkość bazy,
- sposób pracy firmy,
- dodatkowe aplikacje,
- wykorzystywane urządzenia,
- sposób współpracy z biurem rachunkowym.
Dzięki temu możemy określić wymagania nowego środowiska.
2. Dobieramy konfigurację serwera
Na podstawie zebranych informacji przygotowywane są odpowiednie zasoby.
Środowisko powinno uwzględniać zarówno obecną liczbę użytkowników, jak i sposób, w jaki firma korzysta z Subiekta.
3. Przygotowujemy środowisko Windows i SQL
Konfigurujemy serwer, instalujemy wymagane komponenty oraz przygotowujemy środowisko do działania Subiekta.
Jeżeli firma potrzebuje dodatkowych aplikacji, mogą zostać uwzględnione na tym etapie.
4. Przenosimy bazę Subiekta
Migracja wykonywana jest w uzgodnionym terminie.
Celem jest ograniczenie przestoju i zachowanie ciągłości pracy firmy.
Po przeniesieniu danych sprawdzamy poprawność działania środowiska.
5. Konfigurujemy użytkowników
Tworzone są odpowiednie dostępy dla osób, które mają korzystać z programu.
Może to obejmować zarówno pracowników przedsiębiorstwa, jak i (jeśli taki model współpracy został ustalony) osoby po stronie biura rachunkowego.
6. Sprawdzamy dodatkowe programy i urządzenia
Jeżeli firma korzysta z drukarek, skanerów, czytników lub dodatkowego oprogramowania, weryfikujemy sposób ich działania w nowym środowisku.
Pozwala to wychwycić potencjalne problemy jeszcze przed rozpoczęciem regularnej pracy.
7. Uruchamiamy pracę w chmurze
Użytkownicy otrzymują dostęp do zdalnego pulpitu i mogą rozpocząć pracę na przeniesionym środowisku.
Interfejs Subiekta pozostaje taki sam. Zmienia się przede wszystkim miejsce, w którym działa program i baza danych.
Zaplanuj migrację Subiekta do chmury
Subiekt w chmurze dla biura rachunkowego – nowy model współpracy z klientem
Udostępnienie Subiekta klientowi może być czymś więcej niż dodatkową usługą techniczną.
Dla biura rachunkowego może stać się sposobem na uporządkowanie współpracy z przedsiębiorcą.
Klient wystawia dokumenty samodzielnie
Przedsiębiorca zachowuje kontrolę nad swoją sprzedażą.
Czytaj więcej
Może wystawiać:
- faktury,
- korekty,
- dokumenty handlowe,
- dokumenty magazynowe – jeśli wykorzystuje odpowiednie funkcje programu.
Nie musi przesyłać każdej faktury osobno do księgowej.
Dane nie muszą być kopiowane co miesiąc
Jeżeli biuro ma odpowiednio skonfigurowany dostęp do środowiska klienta, znika część czynności związanych z przenoszeniem danych pomiędzy komputerami.
Czytaj więcej
Zakres dalszej wymiany danych z programem księgowym zależy od używanej konfiguracji i oprogramowania, ale samo środowisko może być dostępne dla obu stron bez przesyłania kolejnych kopii bazy.
Biuro może standaryzować sposób pracy klientów
Jeżeli część klientów korzysta z przypadkowych programów do fakturowania, arkuszy kalkulacyjnych albo własnych szablonów dokumentów, księgowość za każdym razem otrzymuje dane w innej formie.
Czytaj więcej
Udostępnienie Subiekta GT w chmurze dla klientów biura rachunkowego pozwala zbudować bardziej uporządkowany model współpracy.
Klient otrzymuje sprawdzone narzędzie do prowadzenia sprzedaży, a biuro wie, w jakim środowisku powstają dokumenty.
Dodatkowa wartość oferty biura rachunkowego
Cena nie musi być jedynym elementem, którym biuro konkuruje na rynku.
Czytaj więcej
Możliwość zaoferowania klientowi gotowego środowiska do fakturowania może stać się dodatkowym elementem usługi.
Z perspektywy przedsiębiorcy oznacza to:
- jedno rozwiązanie uzgodnione z księgowością,
- pomoc we wdrożeniu,
- możliwość pracy zdalnej,
- uporządkowany sposób przechowywania danych,
- łatwiejszą współpracę z biurem.
Biuro przestaje być wyłącznie odbiorcą dokumentów, a może zaoferować klientowi gotowy model codziennej współpracy.
Umów konsultację
i sprawdź możliwości BEST-CHMURA w Twoim biurze rachunkowym.
Dlaczego BEST-IT?
Znamy zarówno środowisko InsERT, jak i potrzeby biur rachunkowych
Wdrożenie Subiekta dla klienta biura wymaga spojrzenia z dwóch stron.
Program musi działać sprawnie dla przedsiębiorcy, ale jednocześnie środowisko powinno wspierać sposób pracy księgowości.
Dlatego ważna jest nie tylko znajomość serwerów, ale również programów InsERT oraz specyfiki biur rachunkowych.
Jeden partner odpowiada za środowisko
Przy tradycyjnym modelu w przypadku problemu często rozpoczyna się szukanie przyczyny:
Czy winny jest komputer? Internet? Windows? SQL? Program? Serwer?
W modelu zarządzanym możesz mieć jednego partnera odpowiedzialnego za przygotowane środowisko i jego diagnostykę.
Migracja dopasowana do rytmu pracy firmy
Nie przenosimy bazy w przypadkowym momencie.
Termin migracji można zaplanować tak, aby ograniczyć wpływ prac technicznych na sprzedaż, wystawianie dokumentów i bieżące obowiązki użytkowników.
Możliwość przygotowania całego środowiska pracy
Subiekt może działać obok innych aplikacji potrzebnych firmie.
Dzięki temu chmura nie musi być wyłącznie „serwerem dla jednego programu”, ale może stanowić wspólne środowisko codziennej pracy.
Wsparcie również po wdrożeniu
Migracja nie kończy się wraz z pierwszym uruchomieniem Subiekta.
Jeżeli po rozpoczęciu pracy pojawia się problem techniczny, ważne jest, aby firma wiedziała, do kogo się zgłosić.
Umów konsultację
i sprawdź możliwości BEST-CHMURA w Twoim biurze rachunkowym.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o Insert w chmurze
Czy Subiekt GT może działać w chmurze?
Tak. Subiekt GT może zostać uruchomiony na serwerze Windows, do którego użytkownicy uzyskują dostęp przez zdalny pulpit.
Program działa w środowisku serwerowym, a użytkownik korzysta z niego za pośrednictwem Internetu.
Czy Subiekt GT może działać na kilku stanowiskach przez Internet?
Tak, pod warunkiem posiadania odpowiedniej konfiguracji środowiska oraz licencji pozwalającej na pracę wymaganej liczby użytkowników.
Poszczególne osoby mogą łączyć się ze zdalnym pulpitem i pracować na wspólnym środowisku.
Czy klient i biuro rachunkowe mogą korzystać z tego samego środowiska?
Tak, taki model może zostać przygotowany.
Zakres dostępów powinien być odpowiednio skonfigurowany, aby każda osoba korzystała wyłącznie z danych i funkcji potrzebnych do swojej pracy.
Czy dzięki temu nie trzeba już przesyłać bazy Subiekta do księgowości?
Jeżeli biuro posiada dostęp do odpowiednio przygotowanego środowiska klienta, nie musi otrzymywać kolejnej lokalnej kopii wyłącznie po to, aby zobaczyć dane znajdujące się na serwerze.
Sposób dalszego przekazywania dokumentów do programu księgowego zależy jednak od wykorzystywanej konfiguracji, wersji programów i procesu ustalonego pomiędzy biurem a klientem.
Czy Subiekt działa na MacBooku?
Subiekt GT nie jest natywną aplikacją dla macOS.
W przypadku chmury program działa jednak na serwerze Windows, natomiast użytkownik MacBooka łączy się do niego przez aplikację zdalnego pulpitu.
Pozwala to korzystać z Subiekta na komputerze Apple bez instalowania programu bezpośrednio w macOS.
Czy można uruchomić Subiekt GT na telefonie?
Możliwe jest połączenie z pulpitem zdalnym również z urządzenia mobilnego.
Trzeba jednak pamiętać, że interfejs Subiekta został przygotowany przede wszystkim do pracy na komputerze. Telefon najlepiej traktować jako narzędzie do okazjonalnego dostępu, a nie jako pełny zamiennik stanowiska komputerowego.
Czy Subiekt działa na tablecie?
Podobnie jak w przypadku smartfona, możliwe jest korzystanie z aplikacji zdalnego pulpitu.
Większy ekran tabletu może ułatwić obsługę, jednak komfort zależy od wykonywanych czynności i sposobu pracy użytkownika.
Czy będzie działać drukarka fiskalna?
Możliwość współpracy konkretnej drukarki lub innego urządzenia zewnętrznego zależy od modelu urządzenia, sterowników oraz sposobu komunikacji.
Dlatego najlepiej przekazać informacje o wykorzystywanym sprzęcie przed wdrożeniem. Pozwoli to sprawdzić wymagania i dobrać właściwy sposób konfiguracji.
Czy będzie działał czytnik kodów kreskowych?
W wielu konfiguracjach urządzenia mogą współpracować ze środowiskiem zdalnym, ale sposób działania zależy od konkretnego sprzętu.
Przed migracją warto przygotować listę wykorzystywanych urządzeń, aby zweryfikować ich kompatybilność.
Czy Subiekt w chmurze jest dobrym rozwiązaniem dla małej firmy?
Tak. Mała firma nie musi posiadać własnego serwera, aby korzystać ze wspólnego środowiska pracy.
Model chmurowy może być szczególnie przydatny wtedy, gdy z programu korzysta więcej niż jedna osoba albo właściciel chce mieć dostęp do danych także poza siedzibą firmy.
Czy Subiekt w chmurze sprawdzi się w hurtowni?
Może się sprawdzić, ale konfiguracja powinna uwzględniać liczbę użytkowników, wielkość bazy, sposób pracy magazynu oraz wykorzystywane urządzenia.
W takim przypadku analiza przedwdrożeniowa jest szczególnie istotna.
Co się stanie, jeśli zepsuje się komputer pracownika?
Program i baza znajdują się na serwerze, a nie wyłącznie na urządzeniu pracownika.
Awaria komputera nie oznacza więc automatycznej utraty danych Subiekta. Po uzyskaniu dostępu z innego urządzenia użytkownik może ponownie połączyć się ze swoim środowiskiem.
Czy wykonywany jest backup Subiekta?
W środowisku BEST-CHMURA kopie zapasowe wykonywane są automatycznie.
Dzięki temu tworzenie backupu nie zależy wyłącznie od ręcznego działania użytkownika.
Czy do pracy potrzebuję VPN?
W modelu opartym na zdalnym pulpicie dostęp do środowiska nie wymaga od użytkownika standardowej konfiguracji firmowego VPN.
Do pracy niezbędne jest natomiast stabilne połączenie z Internetem.
Czy mogę korzystać z Subiekta z domu?
Tak. Użytkownik łączy się z serwerem przez Internet i pracuje na zdalnym pulpicie, dzięki czemu nie musi znajdować się w tej samej sieci lokalnej co serwer.
Czy mogę używać Subiekta w dwóch oddziałach firmy?
Tak. Centralne środowisko może być dostępne dla użytkowników z różnych lokalizacji.
Przed wdrożeniem należy określić liczbę stanowisk i sposób, w jaki pracują poszczególne oddziały.
Ile kosztuje Subiekt w chmurze?
Koszt zależy od liczby użytkowników, parametrów środowiska i zakresu wdrożenia.
Do ceny serwera należy również uwzględnić odpowiednią licencję programu InsERT.
Najlepszym sposobem na uzyskanie dokładnej ceny jest krótka analiza obecnej konfiguracji.
Czy można przenieść mój obecny Subiekt do chmury?
Tak. W ramach migracji można przygotować nowe środowisko, zainstalować program oraz przenieść istniejącą bazę danych.
Termin prac powinien zostać ustalony tak, aby ograniczyć przerwę w pracy firmy.
Czy muszę rozpoczynać pracę od pustej bazy?
Nie. Celem migracji jest właśnie przeniesienie obecnych danych do nowego środowiska, aby użytkownicy mogli kontynuować pracę na dotychczasowej bazie.
Chciałbym zobaczyć, jak działa Subiekt w chmurze. Czy jest taka możliwość?
Tak. Możesz umówić prezentację lub poprosić o dostęp demonstracyjny do środowiska BEST-CHMURA.
Dzięki temu przed podjęciem decyzji zobaczysz, jak wygląda logowanie, praca przez zdalny pulpit i korzystanie z aplikacji uruchomionej na serwerze.
Masz więcej pytań? Porozmawiaj z naszym ekspertem.
Zacznij pracować w chmurze
bez ryzyka i przestojów
Zadzwoń 798 795 319
lub
Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut. W tym czasie:
- Sprawdzimy, czy Twoje programy działają w BEST-CHMURA
- Pokażemy, jak wygląda praca na zdalnym pulpicie
- Wycenimy rozwiązanie dopasowane do Twojego biura
- Odpowiemy na pytania Twoje i Twojego informatyka
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2 godzin.
Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twój czas i prywatność.
Umów się na rozmowę
Subiekt GT w chmurze – fakturowanie i dostęp do danych bez ograniczenia do jednego komputera
Subiekt online zamiast lokalnej instalacji?
Określenie Subiekt online nie oznacza w tym przypadku stworzenia nowej przeglądarkowej wersji programu.
Subiekt GT nadal działa w środowisku Windows. Różnica polega na tym, że aplikacja oraz baza SQL są uruchomione na serwerze, a użytkownik korzysta z nich zdalnie.
Dzięki temu nie musi znajdować się przy komputerze, na którym pierwotnie zainstalowano program.
To szczególnie wygodne dla przedsiębiorców, którzy pracują w kilku lokalizacjach lub chcą umożliwić dostęp do Subiekta pracownikom zdalnym.
Subiekt GT zdalnie – jak wygląda codzienna praca?
Użytkownik uruchamia aplikację zdalnego pulpitu, wpisuje dane dostępowe i po chwili widzi środowisko Windows przygotowane do pracy.
Uruchamia Subiekt tak samo jak wcześniej.
Nie musi pobierać kopii bazy przed rozpoczęciem pracy ani synchronizować danych po jej zakończeniu.
Wszyscy uprawnieni użytkownicy korzystają z centralnego środowiska.
Subiekt GT dla klienta biura rachunkowego
Dla biura rachunkowego szczególnie interesujący jest model, w którym Subiekt w chmurze staje się wspólnym narzędziem współpracy z klientem.
Przedsiębiorca otrzymuje środowisko, w którym może prowadzić swoją bieżącą sprzedaż, a biuro nie musi czekać na kolejną kopię programu tylko po to, aby uzyskać dostęp do danych.
Może to uprościć proces obsługi klienta i ograniczyć liczbę ręcznych czynności związanych z przekazywaniem informacji.
Dokumenty w chmurze zamiast wymiany plików e-mailem
Przesyłanie dokumentów e-mailem może działać w przypadku kilku plików.
Wraz ze wzrostem liczby dokumentów coraz trudniej jednak utrzymać porządek:
- które dane są aktualne?
- czy wysłano wszystkie dokumenty?
- czy księgowa otrzymała właściwy plik?
- czy przesłana kopia bazy jest najnowsza?
- czy klient po wykonaniu kopii nie wystawił kolejnych dokumentów?
Centralne środowisko ogranicza potrzebę tworzenia kolejnych wersji tych samych danych.
Subiekt w chmurze a bezpieczeństwo danych
Chmura sama w sobie nie oznacza automatycznie bezpieczeństwa.
Znaczenie ma sposób przygotowania całego środowiska:
- kontrola dostępu,
- aktualizacje,
- zabezpieczenie serwera,
- backup,
- lokalizacja danych,
- organizacja kont użytkowników,
- procedury na wypadek awarii.
Dlatego przy wyborze rozwiązania dla danych handlowych i księgowych warto patrzeć szerzej niż wyłącznie na cenę hostingu.
Serwer Windows w chmurze dla Subiekta
Subiekt GT jest aplikacją Windows wykorzystującą SQL, dlatego potrzebuje środowiska przygotowanego do takiego sposobu pracy.
Nie każdy tani serwer VPS będzie automatycznie dobrym rozwiązaniem.
Przy doborze infrastruktury należy uwzględnić m.in. liczbę jednoczesnych użytkowników i wielkość bazy.
Odpowiednio przygotowany serwer Windows w chmurze dla Subiekta pozwala stworzyć centralne środowisko dla całej firmy bez utrzymywania fizycznego serwera w jej siedzibie.
Zaoferuj swoim klientom wygodniejszy sposób pracy z Subiektem
Jeżeli prowadzisz biuro rachunkowe, Subiekt w chmurze może pomóc Ci uporządkować współpracę z klientami, którzy wystawiają dużą liczbę dokumentów sprzedażowych.
Zamiast raz w miesiącu pytać:
„Czy możesz wysłać mi aktualną bazę?”
możesz zbudować model, w którym program działa w jednym, zarządzanym środowisku dostępnym zarówno dla przedsiębiorcy, jak i – w odpowiednio skonfigurowanym zakresie – dla Twojego zespołu.
Klient zyskuje narzędzie do codziennej pracy.
Biuro zyskuje bardziej uporządkowany przepływ danych.
A obie strony ograniczają czas poświęcany na ręczne przenoszenie plików pomiędzy komputerami.