Rewizor w chmurze – pełna księgowość na wydajnym serwerze
Prowadzisz księgi handlowe dla wielu klientów i potrzebujesz środowiska, które nadąży za pracą Twojego zespołu? Rewizor w chmurze pozwala przenieść program, bazy księgowe i dodatkowe aplikacje na zarządzany serwer dostępny zdalnie.
Pracuj na Rewizorze GT lub Rewizorze nexo z biura, domu albo innej lokalizacji. Zyskujesz centralne środowisko dla całego zespołu, automatyczne kopie bezpieczeństwa oraz infrastrukturę dopasowaną do liczby użytkowników i wielkości baz.
200+
wdrożeń w biurach rachunkowych
Autoryzowany partner
Insert GT i Insert Nexo
<60min.
czas reakcji w dniach krytycznych
Bezpieczeństwo danych
Dane przechowywane w Polsce (EOG)
Dla kogo jest Rewizor w chmurze?
Rewizor w chmurze to rozwiązanie przede wszystkim dla biur rachunkowych i działów księgowych prowadzących pełną księgowość, które potrzebują stabilnego dostępu do programu dla wielu użytkowników.
Sprawdzi się szczególnie tam, gdzie wraz z rozwojem firmy rośnie liczba klientów, dokumentów, dekretów i danych przechowywanych w bazach.
BEST-CHMURA będzie odpowiednia dla Ciebie, jeśli:
- prowadzisz pełną księgowość w Rewizorze GT lub Rewizorze nexo,
- obsługujesz wiele podmiotów i baz księgowych,
- z programu korzysta kilku lub kilkunastu księgowych,
- potrzebujesz dostępu do Rewizora również poza biurem,
- część zespołu pracuje zdalnie lub hybrydowo,
- lokalny serwer wymaga modernizacji albo zaczyna ograniczać komfort pracy,
- potrzebujesz środowiska SQL dopasowanego do baz programów InsERT,
- chcesz uporządkować wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
- nie chcesz samodzielnie utrzymywać serwera Windows i infrastruktury IT,
- planujesz dalszy rozwój biura i zwiększenie liczby użytkowników.
Program oraz dane znajdują się na serwerze, a pracownicy łączą się ze swoim środowiskiem za pomocą zdalnego pulpitu.
Dzięki temu nie trzeba przechowywać najważniejszych baz księgowych wyłącznie na serwerze stojącym fizycznie w siedzibie biura.
Chcesz sprawdzić, jak Rewizor w chmurze sprawdzi się przy obecnej liczbie klientów i użytkowników?
Wyzwania, które rozwiązuje Rewizor w chmurze
Generowanie zestawień trwa coraz dłużej
Przy pełnej księgowości praca nie kończy się na wprowadzaniu dokumentów.
Czytaj więcej
Księgowi korzystają między innymi z:
- dekretów,
- planów kont,
- rozrachunków,
- ewidencji VAT,
- zestawień księgowych,
- obrotów i sald,
- deklaracji,
- plików JPK.
Wydajność infrastruktury ma więc znaczenie szczególnie wtedy, gdy program musi przetworzyć większy zakres danych.
Dobrze dobrany serwer SQL dla Rewizora pozwala przygotować środowisko odpowiadające wielkości i charakterowi pracy konkretnego biura.
Kilku księgowych pracuje równocześnie
W większym biurze rachunkowym Rewizor nie jest programem używanym przez jedną osobę.
Czytaj więcej
Na tym samym środowisku mogą pracować:
- księgowi,
- pomocnicy księgowi,
- główni księgowi,
- osoby odpowiedzialne za weryfikację,
- właściciel biura,
- pracownicy zastępujący nieobecnych członków zespołu.
Każdy dodatkowy użytkownik zwiększa wymagania wobec infrastruktury.
Dlatego środowisko serwerowe powinno być dobierane również pod kątem liczby osób pracujących jednocześnie, a nie wyłącznie wielkości dysku.
Awaria lokalnego serwera może zatrzymać cały dział
Jeżeli wszystkie bazy księgowe znajdują się na jednym fizycznym serwerze w biurze, jego awaria może dotknąć jednocześnie wielu pracowników i klientów.
Czytaj więcej
Ryzyko jest szczególnie istotne w okresach zwiększonego obciążenia, kiedy dostęp do danych jest niezbędny do realizacji terminowych obowiązków.
Przeniesienie środowiska do chmury oddziela bazy księgowe od fizycznego sprzętu znajdującego się w siedzibie biura.
Duże bazy coraz bardziej obciążają lokalny serwer
Pełna księgowość oznacza duże ilości danych gromadzonych przez kolejne okresy obrachunkowe.
Czytaj więcej
Wraz ze wzrostem liczby klientów i dokumentów zwiększa się obciążenie środowiska, w którym działa Rewizor.
Znaczenie mają wtedy nie tylko parametry komputerów pracowników, ale przede wszystkim:
- procesor serwera,
- dostępna pamięć RAM,
- szybkość dysków,
- konfiguracja SQL,
- wielkość baz danych,
- liczba osób pracujących jednocześnie.
W BEST-CHMURA środowisko może zostać dobrane do rzeczywistej wielkości biura i sposobu korzystania z Rewizora.
Rewizor jest dostępny tylko w biurze
Gdy program i baza znajdują się na lokalnym serwerze, organizacja pracy poza siedzibą może być utrudniona.
Czytaj więcej
Problem pojawia się podczas:
- pracy zdalnej,
- pracy hybrydowej,
- zastępstw,
- pracy głównej księgowej poza biurem,
- obsługi klienta z innej lokalizacji,
- pracy zespołu rozproszonego.
Rewizor w chmurze pozwala uzyskać dostęp do środowiska poprzez zdalny pulpit bez przenoszenia baz na prywatne lub służbowe komputery pracowników.
Backup wymaga ciągłego pilnowania
Przy pełnej księgowości kopia zapasowa nie jest dodatkiem. To jeden z podstawowych elementów organizacji środowiska IT.
Czytaj więcej
Ręczne wykonywanie kopii zwiększa jednak ryzyko, że:
- ktoś zapomni uruchomić backup,
- kopia będzie nieaktualna,
- dane zostaną zapisane na urządzeniu znajdującym się w tej samej lokalizacji,
- nikt regularnie nie zweryfikuje procesu.
W środowisku chmurowym wykonywanie kopii może być zautomatyzowane i niezależne od codziennych działań księgowego.
Twój obecny serwer zaczyna ograniczać pracę na Rewizorze?
Dlaczego Rewizor dobrze sprawdza się w chmurze?
Rewizor GT i Rewizor nexo w chmurze
Przeniesienie infrastruktury do chmury nie oznacza automatycznej zmiany programu księgowego.
Środowisko można przygotować zarówno dla Rewizora GT, jak i Rewizora nexo.
Twój zespół nadal pracuje na znanym oprogramowaniu. Zmienia się przede wszystkim miejsce działania programu i sposób dostępu do niego.
Rozwiązanie również dla większych baz danych
Wielkość bazy ma znaczenie przy doborze właściwej wersji SQL.
Dlatego nie każda firma powinna otrzymać identyczne środowisko.
W przypadku standardowych konfiguracji można korzystać z SQL Server Express. Jeżeli pojedyncze bazy przekraczają możliwości tego środowiska albo biuro ma większe wymagania wydajnościowe, można przygotować dedykowaną konfigurację z SQL Server Standard.
Pozwala to dobrać technologię do rzeczywistych wymagań biura zamiast utrzymywać jedno rozwiązanie niezależnie od wielkości danych.
Środowisko przygotowane do pracy z bazami SQL InsERT
Rewizor korzysta z bazy SQL, dlatego w przypadku dużych środowisk sama ilość miejsca na dysku nie wystarcza.
Znaczenie ma konfiguracja całego serwera.
BEST-CHMURA jest przygotowywana z uwzględnieniem specyfiki baz programów InsERT.
Dzięki temu parametry środowiska można dobrać do:
- liczby użytkowników,
- liczby podmiotów,
- wielkości baz,
- ilości przetwarzanych danych,
- dodatkowych programów działających na serwerze.
Wspólne środowisko dla całego zespołu
Każdy uprawniony pracownik łączy się ze środowiskiem serwerowym.
Nie trzeba kopiować baz pomiędzy komputerami ani utrzymywać osobnych lokalnych wersji danych.
Księgowi pracują na centralnym środowisku, co ułatwia organizację:
- pracy zespołowej,
- zastępstw,
- kontroli,
- pracy hybrydowej,
- obsługi klientów przez kilka osób.
Zdalny pulpit Windows
Użytkownik łączy się do serwera i widzi przygotowane środowisko Windows.
Może uruchomić Rewizora i pozostałe programy potrzebne podczas pracy podobnie jak na komputerze znajdującym się w biurze.
Oznacza to, że pełna księgowość może być dostępna zdalnie bez przenoszenia baz na urządzenie pracownika.
Automatyczne kopie bezpieczeństwa
W BEST-CHMURA kopia środowiska oraz baz wykonywana jest automatycznie.
Oznacza to, że księgowi nie muszą każdego dnia pamiętać o ręcznym zabezpieczaniu danych.
W przypadku problemu z lokalnym komputerem baza nie znajduje się wyłącznie na uszkodzonym urządzeniu pracownika.
Centralne środowisko zamiast wielu komputerów
Im większe biuro, tym trudniej utrzymać identyczną konfigurację na każdym stanowisku.
Różne wersje programów, lokalne ustawienia i dodatkowe aplikacje mogą komplikować administrację.
Centralne środowisko pozwala ograniczyć liczbę miejsc, w których trzeba niezależnie zarządzać najważniejszym oprogramowaniem.
Możliwość pracy z innymi programami księgowymi i narzędziami
Rewizor zwykle nie jest jedyną aplikacją wykorzystywaną przez biuro.
W środowisku można uwzględnić również inne narzędzia potrzebne księgowym, zależnie od ich wymagań technicznych.
Pozwala to stworzyć zdalne stanowisko pracy obejmujące większą część codziennych aplikacji.
Rewizor na Macu
Rewizor jest programem przeznaczonym dla środowiska Windows.
Nie jest więc natywnie instalowany w systemie macOS.
Użytkownik MacBooka może jednak połączyć się z serwerem Windows przez aplikację zdalnego pulpitu i korzystać z działającego tam Rewizora.
W takim modelu komputer Apple jest urządzeniem dostępowym, natomiast program i baza działają na serwerze.
Zobacz, jak Rewizor w chmurze może działać w Twojej firmie
Wydajność Rewizora w chmurze – od czego naprawdę zależy?
Przeniesienie Rewizora do chmury nie powinno być przedstawiane jako magiczny sposób na przyspieszenie każdego programu.
Na wydajność wpływa kilka elementów.
Wielkość bazy SQL
Im większa baza, tym większe wymagania mogą pojawiać się podczas wykonywania operacji obejmujących duży zakres danych.
Dlatego przed migracją warto sprawdzić rozmiary poszczególnych baz, a nie tylko łączną ilość miejsca zajmowanego na serwerze.
Liczba równoczesnych użytkowników
Serwer, na którym pracują dwie osoby, ma inne wymagania niż środowisko używane jednocześnie przez kilkunastu księgowych.
Liczba użytkowników powinna więc wpływać na dobór procesora i pamięci RAM.
Rodzaj wykorzystywanego SQL
SQL Server Express posiada określone ograniczenia techniczne.
W przypadku większych baz lub bardziej wymagających środowisk może być potrzebna pełniejsza edycja SQL Server.
Dlatego BEST-CHMURA może być przygotowana również w wariancie dedykowanym.
Parametry dysków
Przy operacjach bazodanowych znaczenie ma nie tylko pojemność dysku, ale również szybkość dostępu do danych.
Środowisko powinno więc być projektowane jako całość – aplikacja, SQL, RAM, CPU i warstwa dyskowa.
Stan samej bazy
Nie każdy problem wydajnościowy rozwiązuje zwiększenie parametrów serwera.
Znaczenie może mieć również stan bazy, konfiguracja programu czy sposób korzystania z systemu.
Dlatego przed migracją warto przeanalizować obecne środowisko zamiast z góry zakładać, że sam zakup większej mocy rozwiąże każdy problem.
Skonsultuj wydajność swojego środowiska
Rewizor w chmurze a bezpieczeństwo danych księgowych
Pełna księgowość oznacza przetwarzanie dużej ilości informacji finansowych i danych klientów.
Dlatego w przypadku infrastruktury księgowej warto unikać ogólnych deklaracji typu „najbezpieczniejsza chmura”.
Znacznie ważniejsze są konkretne rozwiązania.
Automatyczny backup
Kopie zapasowe są wykonywane zgodnie z zasadami usługi, dzięki czemu proces nie zależy wyłącznie od ręcznego działania użytkowników.
Kopia poza fizyczną lokalizacją biura
Backup przechowywany poza siedzibą firmy ogranicza ryzyko, że jedno lokalne zdarzenie – np. awaria sprzętu – obejmie jednocześnie środowisko produkcyjne i jedyną kopię danych.
Konta użytkowników
Pracownicy mogą otrzymać własne dostępy do środowiska.
Pozwala to lepiej uporządkować sposób korzystania z serwera niż w przypadku współdzielenia jednego stanowiska lub konta.
Monitoring infrastruktury
Środowisko może być monitorowane niezależnie od tego, czy w danej chwili w biurze znajduje się lokalny informatyk.
Dla księgowych oznacza to, że administracja serwerem nie musi być jednym z ich codziennych obowiązków.
Umów konsultację
i sprawdź możliwości BEST-CHMURA w Twoim biurze rachunkowym.
Jak przenieść Rachmistrza do chmury?
Przechowywanie danych w chmurze nie oznacza automatycznie zgodności całej organizacji z RODO.
Znaczenie mają zarówno rozwiązania techniczne dostawcy, jak i procedury obowiązujące w biurze rachunkowym.
Przy wyborze środowiska należy zweryfikować między innymi:
- miejsce przetwarzania danych,
- zasady powierzania danych,
- sposób zarządzania użytkownikami,
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
- zasady dostępu administracyjnego,
- procedury stosowane przez biuro.
W ramach BEST-CHMURA dostępna jest dokumentacja dotycząca powierzenia danych, co pozwala uwzględnić usługę w dokumentacji organizacyjnej biura.
Ile kosztuje Rewizor w chmurze?
Koszt zależy przede wszystkim od skali środowiska.
W przypadku Rewizora szczególnie ważne są liczba użytkowników oraz wielkość baz SQL.
Standard
599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 3 osób
- 3 użytkowników
- 16 GB pamięci RAM
- 4 vCore mocy obliczeniowej
- 100 GB dysku NVMe na dane i programy
- 100 GB na kopie zapasowe
- 5 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 5 990 PLN
≈ 499,17 PLN/m-c – oszczędzasz 1 198 PLN
Czas nieokreślony: 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Extra
999 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 6 osób
- 6 użytkowników
- 24 GB pamięci RAM
- 6 vCore mocy obliczeniowej
- 200 GB dysku NVMe na dane i programy
- 200 GB na kopie zapasowe
- 10 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 9 990 PLN
≈ 832,5 PLN/m-c – oszczędzasz 1 998 PLN
Czas nieokreślony: 1 149 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Premium
1 599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 9 osób
- 9 użytkowników
- 32 GB pamięci RAM
- 8 vCore mocy obliczeniowej
- 400 GB dysku NVMe na dane i programy
- 400 GB na kopie zapasowe
- 15 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 15 990 PLN
≈ 1332,5 PLN/m-c – oszczędzasz 3 198 PLN
Czas nieokreślony: 1 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Potrzebujesz więcej? Dopłacasz tylko za to, co dobierzesz
| Każdy kolejny użytkownik ponad limit pakietu | +150 PLN/m-c |
| 1 GB pamięci RAM | +50 PLN/m-c |
| 1 rdzeń vCore | +60 PLN/m-c |
| 10 GB dysku NVMe na dane i programy | +15 PLN/m-c |
| 10 GB miejsca na kopie zapasowe | +5 PLN/m-c |
- Każdy dodatkowy użytkownik automatycznie zwiększa moc serwera – dostajesz +0,5 vCore oraz +1 GB RAM w pakiecie Standard, +1,5 GB w Extra i +2 GB w Premium. Nie płacisz za to osobno.
- Minimalne zamówienie: Standard z 3 użytkownikami.
- Do ceny każdego pakietu doliczana jest jednorazowa opłata wdrożeniowa 529 PLN netto.
- Wszystkie ceny są netto, rozliczane miesięcznie.
- Umowa jest podpisana jest na 12mc okres oznaczony.
Jak przenieść Rewizora do chmury?
Migracja powinna być zaplanowana tak, aby ograniczyć przestój oraz zachować dostęp do aktualnych baz.
Nie chodzi wyłącznie o skopiowanie danych na nowy komputer.
1. Analizujemy obecne środowisko
Na początku sprawdzamy:
- Rewizor GT czy Rewizor nexo,
- liczbę użytkowników,
- liczbę podmiotów,
- wielkość baz,
- wersję SQL,
- dodatkowe aplikacje,
- sposób pracy księgowych.
Szczególnie ważne jest sprawdzenie wielkości największych baz.
2. Dobieramy środowisko SQL
Na podstawie danych możemy określić, czy wystarczy standardowa konfiguracja, czy potrzebne będzie środowisko dedykowane.
Pozwala to uniknąć zarówno niedoszacowania zasobów, jak i płacenia za konfigurację znacznie większą niż faktycznie potrzebuje biuro.
3. Przygotowujemy środowisko Windows
Konfigurujemy środowisko Windows, dostęp użytkowników oraz pozostałe elementy potrzebne do pracy.
Na tym etapie przygotowywane są również aplikacje, które mają działać obok Rewizora.
4. Instalujemy Rewizora
Na serwerze instalowana jest odpowiednia wersja programu i przygotowywane jest środowisko do obsługi istniejących baz.
5. Przenosimy dane
Migracja wykonywana jest w terminie uzgodnionym z biurem.
Jej przebieg należy dopasować do:
- liczby baz,
- ilości danych,
- szybkości obecnej infrastruktury,
- dostępnego okna serwisowego.
Dlatego nie zakładamy identycznego czasu migracji dla każdego klienta.
6. Testujemy środowisko
Przed całkowitym przejściem warto sprawdzić między innymi:
- otwieranie baz,
- logowanie użytkowników,
- działanie Rewizora,
- generowanie kluczowych zestawień,
- działanie dodatkowych programów.
7. Uruchamiamy pracę zespołu
Po pozytywnych testach pracownicy otrzymują dostęp do docelowego środowiska.
Od tego momentu Rewizor i jego bazy działają na serwerze w chmurze.
8. Rozwijamy środowisko razem z biurem
Jeżeli liczba pracowników lub wielkość baz rośnie, nie musisz od początku budować nowej infrastruktury.
Parametry mogą zostać dostosowane do nowych wymagań.
Rachmistrz w chmurze a praca zdalna biura rachunkowego
Praca hybrydowa w księgowości wymaga czegoś więcej niż udostępnienia pracownikowi laptopa.
Najważniejsze jest zapewnienie dostępu do aktualnych danych.
Jeden księgowy pracuje z biura, drugi z domu
Obaj mogą logować się do tego samego środowiska.
Nie ma potrzeby każdorazowego kopiowania baz na komputer osoby pracującej zdalnie.
Pracownik zachorował? Inna osoba może przejąć klienta
Centralne środowisko ułatwia organizację zastępstw.
Jeżeli pracownik posiada odpowiedni dostęp, nie musi najpierw kopiować danych z komputera nieobecnego księgowego.
Czytaj więcej
Ma to szczególne znaczenie w okresach rozliczeniowych, gdy dostęp do informacji nie może zależeć wyłącznie od obecności jednej osoby.
Biuro otwiera drugą lokalizację
Nie trzeba budować niezależnej infrastruktury wyłącznie po to, aby pracownicy drugiego oddziału mogli korzystać z tych samych aplikacji.
Centralne środowisko może być dostępne dla użytkowników pracujących w różnych lokalizacjach.
Zatrudniasz księgowego z innego miasta
Praca zdalna daje dostęp do szerszego rynku pracowników, ale wymaga odpowiedniej infrastruktury.
Rachmistrz w chmurze pozwala zapewnić dostęp do programu bez konieczności fizycznej obecności użytkownika w sieci firmowej.
Umów konsultację
i sprawdź możliwości BEST-CHMURA w Twoim biurze rachunkowym.
Dlaczego BEST-IT?
W przypadku pełnej księgowości możliwość zdalnego dostępu ma znaczenie nie tylko dla pracowników wykonujących bieżące księgowania.
Znamy programy InsERT
W przypadku Rewizora sama znajomość administracji Windows nie wystarcza.
Czytaj więcej
Znaczenie ma także specyfika baz SQL, sposób działania programów InsERT i charakter pracy biura rachunkowego.
BEST-IT posiada doświadczenie we wdrażaniu i obsłudze środowiska InsERT.
Serwery przygotowywane pod aplikacje księgowe
BEST-CHMURA nie jest wyłącznie miejscem na pliki.
Czytaj więcej
Środowisko jest przygotowywane do uruchamiania programów wykorzystywanych przez biura rachunkowe i pracy z ich bazami.
Obsługujemy również większe środowiska
Jeżeli standardowa konfiguracja SQL Express jest niewystarczająca dla wielkości baz Rewizora, można przejść do rozwiązania dedykowanego.
Czytaj więcej
To szczególnie istotne dla większych biur, ponieważ infrastruktura nie powinna ograniczać dalszego wzrostu liczby danych.
Jeden partner dla środowiska
Jeżeli pojawia się problem, nie musisz samodzielnie ustalać, czy jego źródłem jest:
Czytaj więcej
- Windows,
- SQL,
- serwer,
- konfiguracja,
- połączenie,
- aplikacja.
Zespół znający przygotowane środowisko może rozpocząć diagnostykę całego rozwiązania.
Migracja dostosowana do kalendarza księgowego
Pełna księgowość ma swoje okresy krytyczne.
Czytaj więcej
Dlatego migracji nie powinno planować się w terminie wygodnym wyłącznie dla administratora.
Zakres prac można dostosować do rytmu biura oraz terminów, w których zespół najbardziej potrzebuje dostępu do systemu.
Środowisko testowe przed przejściem
Przed wyłączeniem starego rozwiązania można sprawdzić sposób pracy w przygotowanym środowisku.
Czytaj więcej
Pozwala to ograniczyć liczbę niespodzianek po rozpoczęciu regularnej pracy.
Umów konsultację
i sprawdź możliwości BEST-CHMURA w Twoim biurze rachunkowym.
FAQ – Rewizor w chmurze
Czy Rewizor może działać w chmurze?
Tak. Rewizor GT oraz Rewizor nexo mogą działać w środowisku Windows na serwerze, do którego użytkownicy uzyskują dostęp zdalnie.
Czy Rewizor jest programem do pełnej księgowości?
Tak. Rewizor jest systemem finansowo-księgowym przeznaczonym do prowadzenia pełnej księgowości.
Program wykorzystują zarówno firmy prowadzące własną księgowość, jak i biura rachunkowe.
Czy w chmurze może działać Rewizor GT?
Tak. Środowisko może zostać przygotowane pod Rewizora GT i istniejące bazy biura.
Czy w chmurze może działać Rewizor nexo?
Tak. Rewizor nexo może być uruchomiony w przygotowanym środowisku serwerowym i udostępniany użytkownikom przez zdalny pulpit.
Czy Rewizor obsługuje JPK?
Rewizor obsługuje rozwiązania związane z JPK właściwe dla pełnej księgowości. Dokładny zakres zależy od wykorzystywanej linii programu i jej aktualnej wersji.
Dlatego ważne jest utrzymywanie aktualnego oprogramowania zgodnie z wymaganiami producenta.
Czy Rewizor obsługuje JPK_KR_PD?
Aktualne wersje Rewizora rozwijają obsługę struktur wymaganych dla pełnej księgowości, w tym JPK_KR_PD.
Przed wdrożeniem warto zweryfikować wersję programu i stan aktualizacji używany przez konkretne biuro.
Czy kilku księgowych może pracować jednocześnie?
Tak, jeżeli środowisko i licencje zostały odpowiednio przygotowane.
Parametry serwera powinny uwzględniać liczbę użytkowników pracujących równocześnie.
Czy Rewizor w chmurze będzie szybszy niż na moim serwerze?
Nie można tego zagwarantować bez analizy obecnej infrastruktury.
Jeżeli aktualny serwer ma niewystarczające zasoby albo nie jest odpowiednio skonfigurowany pod bazy SQL, migracja do właściwie dobranego środowiska może poprawić komfort pracy.
Jeżeli jednak obecna infrastruktura jest bardzo wydajna, różnica może być mniejsza.
Dlatego przed migracją analizujemy punkt wyjścia.
Co zrobić, jeśli mam bardzo dużą bazę Rewizora?
Najpierw należy sprawdzić jej rzeczywisty rozmiar.
W standardowych konfiguracjach może działać SQL Server Express, który posiada ograniczenie wielkości pojedynczej bazy.
Dla większych baz można przygotować środowisko dedykowane z SQL Server Standard.
Czy mogę przenieść kilka lub kilkadziesiąt baz?
Tak. Liczba i wielkość baz są analizowane przed przygotowaniem środowiska, ponieważ wpływają na potrzebną przestrzeń oraz konfigurację serwera.
Czy wykonywane są kopie zapasowe Rewizora?
W BEST-CHMURA kopie całego systemu i baz danych wykonywane są automatycznie każdego dnia.
Szczegóły dotyczące retencji i dostępnej przestrzeni wynikają z wybranego wariantu usługi.
Jak długo przechowywane są kopie?
Aktualna konfiguracja BEST-CHMURA przewiduje codzienny backup z określonym okresem retencji.
Szczegóły należy każdorazowo potwierdzić w aktualnej specyfikacji usługi przed podpisaniem umowy.
Co się stanie, jeśli zepsuje się laptop księgowego?
Dane znajdują się na serwerze, a nie wyłącznie na laptopie.
Awaria urządzenia końcowego nie oznacza więc automatycznej utraty baz Rewizora.
Po skonfigurowaniu dostępu na innym urządzeniu użytkownik może ponownie połączyć się ze środowiskiem.
Czy mogę pracować z domu?
Tak. Dostęp odbywa się przez zdalny pulpit, dlatego użytkownik może pracować również poza siedzibą biura, jeśli posiada odpowiednie połączenie internetowe i uprawnienia.
Czy potrzebuję VPN?
W modelu BEST-CHMURA opartym na zdalnym pulpicie użytkownik nie musi samodzielnie zestawiać klasycznego połączenia VPN do lokalnej sieci biura.
Co się stanie, gdy przestanie działać Internet?
Do korzystania ze środowiska chmurowego potrzebne jest połączenie z Internetem.
Dlatego w biurach, w których ciągłość pracy jest szczególnie istotna, warto posiadać zapasowe łącze, np. połączenie mobilne.
Czy Rewizor będzie działał na MacBooku?
Program nie jest natywnie przeznaczony dla macOS.
Użytkownik Maca może jednak połączyć się przez aplikację zdalnego pulpitu z serwerem Windows i tam korzystać z Rewizora.
Czy muszę kupować nową licencję Rewizora?
Licencja programu Rewizor i usługa infrastruktury chmurowej są odrębnymi elementami.
Przed migracją należy sprawdzić posiadane licencje i wymagania wynikające ze sposobu korzystania z programu.
Czy mogę mieć na serwerze również Rachmistrza, Subiekta i Gratyfikanta?
Środowisko może obsługiwać różne programy wykorzystywane przez biuro, o ile ich wymagania zostaną uwzględnione przy konfiguracji.
Jeżeli pracujesz na kilku rozwiązaniach InsERT, najlepiej przed wdrożeniem przekazać pełną listę używanych aplikacji.
Jak długo trwa migracja?
Zależy to od liczby użytkowników, wielkości baz, obecnego środowiska i ilości danych.
Migrację planujemy w terminie uzgodnionym z biurem i poprzedzamy przygotowaniem oraz testami nowego środowiska.
Czy będę musiał długo przerywać pracę?
Celem planowania migracji jest ograniczenie wpływu prac na bieżącą działalność.
Termin może zostać dopasowany do rytmu biura, np. poza najbardziej intensywnymi okresami księgowymi.
Ile kosztuje Rewizor w chmurze?
Cena zależy od parametrów środowiska.
Największe znaczenie mają:
- liczba użytkowników,
- wielkość baz,
- wymagana wersja SQL,
- pamięć RAM,
- moc obliczeniowa,
- przestrzeń dyskowa,
- zakres dodatkowych aplikacji.
Dlatego największe środowiska wyceniane są indywidualnie.
Czy można zobaczyć, jak działa Rewizor w chmurze przed migracją?
Tak. Przed podjęciem decyzji można omówić obecną konfigurację i zobaczyć sposób pracy na zdalnym pulpicie.
Masz więcej pytań? Porozmawiaj z naszym ekspertem.
Zacznij pracować w chmurze
bez ryzyka i przestojów
Zadzwoń 798 795 319
lub
- Sprawdzimy, czy Twoje programy działają w BEST-CHMURA
- Pokażemy, jak wygląda praca na zdalnym pulpicie
- Wycenimy rozwiązanie dopasowane do Twojego biura
- Odpowiemy na pytania Twoje i Twojego informatyka
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2 godzin.
Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twój czas i prywatność.
Umów się na rozmowę
Rewizor online – pełna księgowość dostępna zdalnie
Co oznacza Rewizor online?
Określenie Rewizor online nie oznacza, że program staje się aplikacją działającą bezpośrednio w przeglądarce.
Rewizor nadal pracuje w środowisku Windows.
Różnica polega na tym, że program oraz baza SQL znajdują się na serwerze, natomiast księgowy łączy się do środowiska zdalnie.
Dzięki temu dostęp do pełnej księgowości nie jest uzależniony od obecności przy komputerze znajdującym się w biurze.
Rewizor GT w chmurze dla biura rachunkowego
Dla biura obsługującego wiele podmiotów centralne środowisko może szczególnie ułatwić organizację dostępu do baz.
Nie trzeba budować oddzielnego modelu dla osoby pracującej zdalnie czy pracownika przejmującego klienta podczas zastępstwa.
Uprawniony użytkownik loguje się do środowiska i pracuje na danych znajdujących się na serwerze.
Pełna księgowość w chmurze i duże bazy SQL
Im większe biuro, tym ważniejsze staje się właściwe dobranie infrastruktury.
Nie należy zakładać, że konfiguracja wystarczająca dla trzech księgowych będzie równie odpowiednia dla kilkunastoosobowego zespołu obsługującego rozbudowane bazy.
Dlatego przy pełnej księgowości w chmurze warto rozpocząć od analizy:
- liczby użytkowników,
- wielkości poszczególnych baz,
- używanej wersji SQL,
- dodatkowych aplikacji,
- obecnej wydajności środowiska.
Dopiero wtedy można dobrać właściwe zasoby.
SQL Express czy SQL Server Standard dla Rewizora?
To pytanie ma szczególne znaczenie przy większych środowiskach.
SQL Server Express może być wystarczający dla mniejszych baz mieszczących się w ograniczeniach tej edycji.
Jeżeli baza rośnie ponad jej możliwości albo środowisko wymaga większych zasobów bazodanowych, właściwym kierunkiem może być SQL Server Standard.
Dlatego rozmiar największej bazy Rewizora warto sprawdzić jeszcze przed przygotowaniem wyceny.
Backup Rewizora w chmurze
Pełna księgowość oznacza dane, których nie powinno się zabezpieczać przypadkowo.
Automatyczny backup pozwala ograniczyć zależność od tego, czy konkretna osoba pamiętała o wykonaniu kopii po zakończeniu pracy.
W przypadku BEST-CHMURA zabezpieczenie danych jest elementem całego środowiska, a nie dodatkową czynnością wykonywaną na komputerze księgowego.
Serwer w chmurze dla Rewizora zamiast własnej infrastruktury
Posiadanie własnego serwera oznacza pełną odpowiedzialność za jego cykl życia.
Trzeba uwzględnić:
- zakup,
- konfigurację,
- zasilanie,
- monitoring,
- aktualizacje,
- backup,
- serwis,
- modernizację,
- wymianę po kilku latach.
Model chmurowy pozwala przenieść znaczną część tych obowiązków na dostawcę infrastruktury.
Dla właściciela biura najważniejsze staje się więc nie to, jaki model dysku znajduje się w serwerze, ale czy księgowi mają dostęp do sprawnego środowiska.