Rachmistrz w chmurze – wygodna księgowość KPiR i ryczałtu z dowolnego miejsca
Prowadź księgowość swoich klientów bez uzależniania całego biura od jednego komputera lub lokalnego serwera. Rachmistrz w chmurze zapewnia zdalny dostęp do programu, baz klientów i środowiska księgowego zarówno z biura, jak i podczas pracy z domu.
BEST-CHMURA to środowisko serwerowe przygotowane do pracy z Rachmistrzem GT i Rachmistrzem nexo. Twój zespół pracuje na tych samych danych, a Ty nie musisz samodzielnie utrzymywać fizycznego serwera, pilnować ręcznych kopii bezpieczeństwa ani organizować dostępu do programu dla pracowników zdalnych.
200+
wdrożeń w biurach rachunkowych
Autoryzowany partner
Insert GT i Insert Nexo
<60min.
czas reakcji w dniach krytycznych
Bezpieczeństwo danych
Dane przechowywane w Polsce (EOG)
Dla kogo jest Rachmistrz w chmurze?
Sprawdzi się zarówno w kilkuosobowym biurze, jak i w rozwijającej się organizacji, w której z baz księgowych korzysta jednocześnie większy zespół.
BEST-CHMURA sprawdzi się, jeśli:
- prowadzisz KPiR lub ewidencję przychodów w Rachmistrzu,
- korzystasz z Rachmistrza GT lub Rachmistrza nexo,
- obsługujesz wiele podmiotów i potrzebujesz jednego środowiska dla całego zespołu,
- część księgowych pracuje z domu lub w modelu hybrydowym,
- pracownicy potrzebują dostępu do programu z różnych lokalizacji,
- obecny komputer lub serwer zaczyna ograniczać komfort pracy,
- nie chcesz inwestować w kolejny fizyczny serwer,
- chcesz ograniczyć ryzyko związane z ręcznym wykonywaniem kopii baz,
- zależy Ci na centralnym zarządzaniu dostępem pracowników,
- rozwijasz biuro i przewidujesz zwiększenie liczby użytkowników.
Zamiast przechowywać program i wszystkie dane wyłącznie na urządzeniu znajdującym się w siedzibie firmy, przenosisz środowisko na serwer dostępny przez zdalny pulpit.
Księgowy loguje się i pracuje na Rachmistrzu tak, jak na komputerze w biurze.
Chcesz sprawdzić, czy chmura jest odpowiednia dla Twojego biura?
Wyzwania, które rozwiązuje
Rachmistrz w chmurze
Praca zdalna wymaga prowizorycznych rozwiązań
W wielu biurach praca zdalna zaczyna się od doraźnych rozwiązań.
Czytaj więcej
Jeden pracownik łączy się z komputerem w biurze, drugi kopiuje potrzebne pliki, ktoś inny zabiera laptopa służbowego do domu.
Przy większym zespole taki model szybko przestaje być wygodny.
Rachmistrz w chmurze pozwala stworzyć jedno środowisko dostępne dla uprawnionych użytkowników niezależnie od miejsca, z którego pracują.
Rachmistrz jest dostępny tylko w biurze
Czytaj więcej
Problem pojawia się szczególnie wtedy, gdy:
- pracownik chce pracować z domu,
- biuro działa w kilku lokalizacjach,
- konieczny jest dostęp do danych poza standardowymi godzinami pracy,
- osoba odpowiedzialna za klienta nie znajduje się akurat w biurze.
Rachmistrz online przez zdalny pulpit pozwala uniezależnić dostęp do programu od konkretnego stanowiska.
Program i baza pozostają na serwerze, a użytkownik łączy się ze swoim środowiskiem przez Internet.
Awaria komputera może zatrzymać pracę księgowości
Jeśli na jednym urządzeniu znajduje się program, baza danych i jedyna aktualna kopia informacji o klientach, awaria może oznaczać poważny przestój.
Czytaj więcej
W okresach rozliczeniowych nawet kilka godzin bez dostępu do programu może znacząco utrudnić pracę.
W środowisku chmurowym komputer księgowego staje się przede wszystkim urządzeniem służącym do połączenia z serwerem.
Awaria konkretnego laptopa nie oznacza automatycznie awarii serwera i utraty znajdujących się na nim baz.
Własny serwer wymaga ciągłego utrzymania
Czytaj więcej
Trzeba uwzględnić również:
- konfigurację,
- aktualizacje,
- monitorowanie,
- kopie zapasowe,
- zabezpieczenia,
- zużycie energii,
- ewentualne naprawy,
- wymianę podzespołów,
- kolejną modernizację po kilku latach.
Dla biura rachunkowego oznacza to dodatkowy obszar, który trzeba kontrolować, mimo że jego podstawowym zadaniem jest księgowość, a nie administracja IT.
Serwer w chmurze dla biura rachunkowego pozwala przenieść ten ciężar poza lokalną infrastrukturę.
Każdy pracuje na innej wersji danych
Kopie baz, eksporty, pliki przesyłane e-mailem i dokumenty zapisane lokalnie mogą prowadzić do sytuacji, w której trudno określić, która wersja danych jest aktualna.
Czytaj więcej
Problem rośnie wraz z liczbą osób korzystających z programu.
W chmurze użytkownicy pracują w jednym środowisku, dzięki czemu nie ma potrzeby tworzenia lokalnych kopii programu wyłącznie po to, aby kolejna osoba mogła uzyskać dostęp do danych.
Kilku księgowych potrzebuje dostępu do tych samych baz
Czytaj więcej
W proces mogą być zaangażowani:
- księgowy,
- pomoc księgowa,
- osoba odpowiedzialna za weryfikację,
- właściciel biura,
- pracownik zastępujący nieobecnego członka zespołu.
Centralne środowisko upraszcza organizację takiej pracy.
Nie trzeba przenosić baz między komputerami tylko po to, aby odpowiednia osoba mogła
Masz podobne problemy w swoim biurze?
Dlaczego warto przenieść Rachmistrza do chmury?
Możliwość instalacji dodatkowych aplikacji
Rachmistrz nie jest jedynym programem używanym przez księgowych.
W środowisku można uwzględnić również inne aplikacje potrzebne w codziennej pracy – zależnie od konfiguracji biura i wymagań poszczególnych programów.
Dzięki temu zdalny pulpit może pełnić funkcję centralnego stanowiska pracy księgowego, a nie tylko miejsca uruchamiania jednej aplikacji.
KPiR w chmurze dostępna również poza biurem
Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów nie musi być związane z jednym stanowiskiem.
Księgowy może zalogować się do środowiska i uzyskać dostęp do programu z miejsca, z którego aktualnie pracuje.
To szczególnie przydatne podczas:
- pracy hybrydowej,
- zastępstw,
- pracy poza siedzibą firmy,
- współpracy między oddziałami,
- okresów zwiększonego obciążenia biura.
KPiR w chmurze oznacza przede wszystkim większą swobodę organizowania pracy zespołu.
Zdalny pulpit dla księgowości
Połączenie z Rachmistrzem odbywa się przez zdalny pulpit Windows.
Po zalogowaniu pracownik otrzymuje dostęp do przygotowanego środowiska, programu i przypisanych mu zasobów.
Dzięki temu z punktu widzenia użytkownika codzienna praca niewiele różni się od korzystania z programu zainstalowanego na lokalnym komputerze.
Pracuj z domu bez przenoszenia baz
W modelu lokalnym problemem pracy z domu jest nie tylko sam dostęp do programu.
Najważniejsze pytanie brzmi:
gdzie znajdują się aktualne dane?
Przy pracy w chmurze baza nie musi być kopiowana na domowy komputer.
Użytkownik łączy się z serwerem i pracuje na danych znajdujących się w centralnym środowisku.
Ogranicza to ryzyko powstawania różnych lokalnych wersji tych samych baz.
Ryczałt w jednym środowisku z pozostałymi klientami
Rachmistrz obsługuje także podmioty rozliczające się w formie ryczałtu.
Dzięki temu w jednym środowisku możesz prowadzić zarówno klientów korzystających z KPiR, jak i podmioty rozliczane na podstawie ewidencji przychodów.
Nie musisz tworzyć odrębnego modelu pracy tylko dlatego, że poszczególni klienci korzystają z różnych form uproszczonej księgowości.
Rachmistrz na Mac i MacBook
Programy Rachmistrz GT i nexo są przeznaczone do środowiska Windows.
Chmura pozwala jednak korzystać z nich również osobom pracującym na komputerach Apple.
Rachmistrz nie jest wtedy instalowany bezpośrednio w macOS. MacBook służy do połączenia ze zdalnym serwerem Windows, na którym działa program.
Dzięki temu Rachmistrz na Macu może być dostępny przez zdalny pulpit bez potrzeby utrzymywania dodatkowego komputera z systemem Windows wyłącznie do księgowości.
Automatyczne kopie danych
Regularna kopia bezpieczeństwa ma szczególne znaczenie w biurze rachunkowym.
Bazy zawierają dane wielu klientów, a ich utrata może oznaczać konieczność odtwarzania dużej części pracy.
W środowisku BEST-CHMURA kopie zapasowe wykonywane są automatycznie, dzięki czemu backup nie zależy wyłącznie od pamięci konkretnego pracownika.
Jedno środowisko dla zespołu
Każdy użytkownik może otrzymać własny dostęp.
Pozwala to uporządkować pracę i ograniczyć sytuacje, w których kilka osób korzysta z jednego wspólnego konta lub pracuje na niezależnych kopiach danych.
Centralne środowisko jest szczególnie wygodne dla biur, które:
- zatrudniają kilka lub kilkanaście osób,
- pracują zmianowo,
- korzystają z pracy hybrydowej,
- posiadają więcej niż jedną lokalizację.
Dane nie znajdują się wyłącznie na komputerze księgowego
Laptop pracownika może zostać:
- uszkodzony,
- zgubiony,
- skradziony,
- wymieniony na nowy.
Jeżeli aplikacja i bazy działają w środowisku serwerowym, zmiana urządzenia końcowego nie musi oznaczać migracji całego programu oraz wszystkich danych.
Nowy komputer może służyć do ponownego połączenia z tym samym środowiskiem.
Rachmistrz GT i Rachmistrz nexo w jednym modelu pracy
Nie musisz zmieniać używanego programu tylko dlatego, że chcesz rozpocząć pracę w chmurze.
Środowisko może zostać przygotowane zarówno dla Rachmistrza GT, jak i Rachmistrza nexo.
Użytkownik nadal korzysta z dobrze znanego programu. Zmienia się przede wszystkim miejsce jego działania oraz sposób uzyskiwania dostępu.
Program, baza i dodatkowe aplikacje działają na serwerze, natomiast pracownik łączy się do nich zdalnie.
Zobacz, jak Rachmistrz w chmurze może działać w Twojej firmie
Rachmistrz w chmurze a bezpieczeństwo danych księgowych
Biuro rachunkowe przetwarza informacje dotyczące wielu klientów. Dlatego bezpieczeństwo nie powinno być sprowadzane wyłącznie do hasła „dane są w chmurze”.
Liczy się sposób przygotowania całego środowiska.
Istotne są m.in.:
- kontrola dostępów użytkowników,
- aktualizacja środowiska,
- sposób tworzenia kopii bezpieczeństwa,
- zabezpieczenie serwera,
- rozdzielenie kont użytkowników,
- procedury dostępu do danych,
- możliwość odtworzenia danych po awarii.
Centralizacja pozwala uporządkować te elementy w większym stopniu niż sytuacja, w której dane klientów znajdują się na wielu niezależnych komputerach.
Rachmistrz w chmurze a RODO
Przeniesienie danych do chmury nie zwalnia biura z obowiązków związanych z ochroną danych osobowych.
Dlatego przed wyborem rozwiązania trzeba wiedzieć:
- gdzie i w jaki sposób dane są przetwarzane,
- kto ma do nich dostęp,
- jak wykonywany jest backup,
- jak wygląda zarządzanie kontami,
- w jaki sposób uregulowane jest powierzenie przetwarzania danych.
BEST-CHMURA pozwala uporządkować warstwę techniczną środowiska, ale nadal istotne pozostają odpowiednie procedury organizacyjne po stronie biura rachunkowego.
To bardziej konkretne podejście niż deklarowanie, że samo użycie chmury automatycznie zapewnia „pełną zgodność z RODO”.
Zaplanuj migrację Rachmistrza do chmury
Ile kosztuje Subiekt w chmurze?
Nie warto dobierać serwera wyłącznie na podstawie samej informacji, że ma działać na nim Rachmistrz.
Innego środowiska potrzebuje dwuosobowe biuro obsługujące kilkadziesiąt małych podmiotów, a innego organizacja, w której równocześnie pracuje kilkunastu księgowych.
Ile kosztuje chmura dla mojego biura rachunkowego?
Aby przygotować odpowiednią konfigurację, wystarczy na początku ustalić:
- liczbę użytkowników,
- liczbę obsługiwanych podmiotów,
- wykorzystywane programy,
- wielkość obecnego środowiska,
- sposób pracy zespołu,
- planowany rozwój biura.
Na tej podstawie można przygotować wycenę dopasowaną do faktycznej sytuacji.
Standard
599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 3 osób
- 3 użytkowników
- 16 GB pamięci RAM
- 4 vCore mocy obliczeniowej
- 100 GB dysku NVMe na dane i programy
- 100 GB na kopie zapasowe
- 5 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 5 990 PLN
≈ 499,17 PLN/m-c – oszczędzasz 1 198 PLN
Czas nieokreślony: 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Extra
999 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 6 osób
- 6 użytkowników
- 24 GB pamięci RAM
- 6 vCore mocy obliczeniowej
- 200 GB dysku NVMe na dane i programy
- 200 GB na kopie zapasowe
- 10 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 9 990 PLN
≈ 832,5 PLN/m-c – oszczędzasz 1 998 PLN
Czas nieokreślony: 1 149 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Premium
1 599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 9 osób
- 9 użytkowników
- 32 GB pamięci RAM
- 8 vCore mocy obliczeniowej
- 400 GB dysku NVMe na dane i programy
- 400 GB na kopie zapasowe
- 15 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 15 990 PLN
≈ 1332,5 PLN/m-c – oszczędzasz 3 198 PLN
Czas nieokreślony: 1 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Potrzebujesz więcej? Dopłacasz tylko za to, co dobierzesz
| Każdy kolejny użytkownik ponad limit pakietu | +150 PLN/m-c |
| 1 GB pamięci RAM | +50 PLN/m-c |
| 1 rdzeń vCore | +60 PLN/m-c |
| 10 GB dysku NVMe na dane i programy | +15 PLN/m-c |
| 10 GB miejsca na kopie zapasowe | +5 PLN/m-c |
- Każdy dodatkowy użytkownik automatycznie zwiększa moc serwera – dostajesz +0,5 vCore oraz +1 GB RAM w pakiecie Standard, +1,5 GB w Extra i +2 GB w Premium. Nie płacisz za to osobno.
- Minimalne zamówienie: Standard z 3 użytkownikami.
- Do ceny każdego pakietu doliczana jest jednorazowa opłata wdrożeniowa 529 PLN netto.
- Wszystkie ceny są netto, rozliczane miesięcznie.
- Umowa jest podpisana jest na 12mc okres oznaczony.
Chcesz wiedzieć, ile będzie kosztował Rachmistrz w chmurze dla Twojego biura?
Jak przenieść Rachmistrza do chmury?
Migracja powinna być zaplanowana tak, aby ograniczyć przestój oraz zachować dostęp do aktualnych baz.
Nie chodzi wyłącznie o skopiowanie danych na nowy komputer.
1. Analizujemy obecne środowisko
Na początku sprawdzamy:
- czy pracujesz na Rachmistrzu GT czy nexo,
- ilu użytkowników korzysta z programu,
- ile podmiotów obsługuje biuro,
- jak duże są bazy,
- jakie dodatkowe aplikacje wykorzystujesz,
- gdzie obecnie przechowywane są dane.
Na tej podstawie można określić wymagania środowiska w chmurze.
2. Dobieramy parametry serwera
Konfiguracja uwzględnia sposób pracy biura.
Serwer dla trzech użytkowników nie musi mieć takich samych parametrów jak środowisko, w którym jednocześnie pracuje kilkanaście osób.
Nie chodzi więc o największą możliwą konfigurację, lecz o zasoby odpowiednie do rzeczywistych potrzeb.
3. Przygotowujemy środowisko Windows
Konfigurowane jest środowisko serwerowe oraz konta potrzebne do późniejszej pracy użytkowników.
Na tym etapie można również uwzględnić inne programy wykorzystywane w biurze.
4. Instalujemy Rachmistrza
Na serwerze przygotowywana jest odpowiednia wersja programu.
Jeżeli biuro korzysta również z pozostałych rozwiązań InsERT, ich obecność powinna zostać ustalona jeszcze przed migracją.
5. Przenosimy bazy
Istniejące dane są przenoszone do nowego środowiska.
Zakres i termin prac zależą od wielkości baz oraz obecnej infrastruktury, dlatego zamiast deklarować identyczne „24 godziny” dla każdego biura, migrację planujemy indywidualnie.
Najważniejsze jest zachowanie integralności danych i możliwie mały wpływ prac technicznych na działalność biura.
6. Konfigurujemy użytkowników
Poszczególni pracownicy otrzymują dostęp do środowiska.
Można dzięki temu uporządkować sposób logowania i ograniczyć potrzebę korzystania z jednego wspólnego stanowiska.
7. Testujemy działanie
Przed rozpoczęciem regularnej pracy warto sprawdzić:
- dostęp użytkowników,
- otwieranie baz,
- podstawowe operacje,
- działanie dodatkowych programów,
- sposób korzystania ze środowiska z różnych stanowisk.
Dopiero po weryfikacji zespół przechodzi do normalnej pracy.
8. Rozpoczynasz pracę w chmurze
Dla księgowego najważniejsza zmiana jest prosta:
Rachmistrz nie uruchamia się już na serwerze stojącym w biurze, tylko w centralnym środowisku dostępnym przez zdalny pulpit.
Sam sposób pracy z programem pozostaje znany użytkownikom.
Zaplanuj migrację Rachmistrza do chmury
Rachmistrz w chmurze a praca zdalna biura rachunkowego
Praca hybrydowa w księgowości wymaga czegoś więcej niż udostępnienia pracownikowi laptopa.
Najważniejsze jest zapewnienie dostępu do aktualnych danych.
Jeden księgowy pracuje z biura, drugi z domu
Obaj mogą logować się do tego samego środowiska.
Nie ma potrzeby każdorazowego kopiowania baz na komputer osoby pracującej zdalnie.
Pracownik zachorował? Inna osoba może przejąć klienta
Centralne środowisko ułatwia organizację zastępstw.
Jeżeli pracownik posiada odpowiedni dostęp, nie musi najpierw kopiować danych z komputera nieobecnego księgowego.
Czytaj więcej
Ma to szczególne znaczenie w okresach rozliczeniowych, gdy dostęp do informacji nie może zależeć wyłącznie od obecności jednej osoby.
Biuro otwiera drugą lokalizację
Nie trzeba budować niezależnej infrastruktury wyłącznie po to, aby pracownicy drugiego oddziału mogli korzystać z tych samych aplikacji.
Centralne środowisko może być dostępne dla użytkowników pracujących w różnych lokalizacjach.
Zatrudniasz księgowego z innego miasta
Praca zdalna daje dostęp do szerszego rynku pracowników, ale wymaga odpowiedniej infrastruktury.
Rachmistrz w chmurze pozwala zapewnić dostęp do programu bez konieczności fizycznej obecności użytkownika w sieci firmowej.
Umów konsultację
i sprawdź możliwości BEST-CHMURA w Twoim biurze rachunkowym.
Dlaczego BEST-IT?
Znamy środowisko InsERT
W przypadku programów księgowych nie wystarczy postawić zwykłego serwera i przekazać użytkownikowi login.
Czytaj więcej
Znaczenie ma również znajomość aplikacji, baz danych i sposobu pracy biura.
BEST-IT jest autoryzowanym sprzedawcą i serwisantem rozwiązań InsERT, dzięki czemu może połączyć wiedzę dotyczącą infrastruktury z doświadczeniem w pracy z samym oprogramowaniem.
Znamy potrzeby biur rachunkowych
Czytaj więcej
Liczy się między innymi:
- duża liczba obsługiwanych podmiotów,
- okresowe spiętrzenie pracy,
- konieczność zapewnienia zastępstw,
- bezpieczeństwo danych,
- dostęp wielu użytkowników,
- ciągłość pracy.
BEST-IT współpracuje z biurami rachunkowymi, dlatego konfiguracja środowiska może uwzględniać rzeczywisty sposób działania księgowości.
Migracja dopasowana do pracy biura
Czytaj więcej
Dlatego termin migracji powinien uwzględniać rytm pracy księgowych oraz wielkość przenoszonego środowiska.
Jedna firma odpowiada za migrację i środowisko
Czytaj więcej
- komputer,
- Windows,
- serwer,
- połączenie,
- baza,
- konfiguracja środowiska.
Posiadanie jednego partnera odpowiedzialnego za przygotowaną infrastrukturę upraszcza późniejszą diagnostykę.
Wsparcie po uruchomieniu
Czytaj więcej
Dlatego istotne jest, aby po migracji nadal mieć dostęp do zespołu, który zna przygotowaną konfigurację.
Umów konsultację
i sprawdź możliwości BEST-CHMURA w Twoim biurze rachunkowym.
FAQ – Rachmistrz w chmurze
Czy Rachmistrz może działać w chmurze?
Tak. Rachmistrz GT lub Rachmistrz nexo może działać w środowisku Windows na serwerze, do którego użytkownik uzyskuje dostęp zdalnie.
Dzięki temu program nie musi znajdować się wyłącznie na komputerze stojącym w biurze.
Czy Rachmistrz w chmurze działa przez przeglądarkę?
Nie należy utożsamiać modelu chmurowego z przeglądarkową wersją programu.
Rachmistrz nadal działa w środowisku Windows. Użytkownik łączy się z tym środowiskiem za pomocą zdalnego pulpitu.
Czy można prowadzić KPiR w chmurze?
Tak. Jeżeli Rachmistrz działa na zdalnym serwerze, użytkownik uzyskuje dostęp również do prowadzonych w programie ksiąg i danych klientów.
Czy Rachmistrz obsługuje ryczałt?
Tak. Rachmistrz jest przeznaczony również do obsługi ewidencji przychodów dla podmiotów rozliczających się w formie ryczałtu.
Czy w chmurze może działać Rachmistrz GT?
Tak. Środowisko może zostać przygotowane pod Rachmistrza GT oraz sposób pracy konkretnego biura.
Czy w chmurze może działać Rachmistrz nexo?
Tak. Analogiczne rozwiązanie można przygotować dla Rachmistrza nexo.
Czy kilku księgowych może pracować jednocześnie?
Środowisko może zostać przygotowane dla wielu użytkowników.
Dokładna konfiguracja zależy od liczby jednoczesnych stanowisk, licencji oraz parametrów serwera.
Czy mogę pracować na Rachmistrzu z domu?
Tak. Po uzyskaniu dostępu do zdalnego pulpitu możesz korzystać z programu z miejsca posiadającego odpowiednie połączenie internetowe.
Czy Rachmistrz będzie działał na MacBooku?
Program działa w środowisku Windows, a nie jako natywna aplikacja macOS.
Użytkownik MacBooka może jednak połączyć się ze zdalnym środowiskiem Windows i korzystać z działającego tam Rachmistrza.
Co jeśli zepsuje się komputer księgowego?
Jeżeli program i baza znajdują się na serwerze, awaria urządzenia końcowego nie oznacza automatycznej utraty danych.
Po skonfigurowaniu dostępu z innego urządzenia użytkownik może ponownie połączyć się ze środowiskiem.
Czy wykonywane są kopie zapasowe Rachmistrza?
W środowisku BEST-CHMURA kopie bezpieczeństwa wykonywane są automatycznie.
Oznacza to, że backup nie musi zależeć wyłącznie od ręcznego kopiowania baz przez pracowników biura.
Czy Rachmistrz w chmurze jest zgodny z RODO?
Samo przeniesienie programu do chmury nie jest równoznaczne z automatycznym spełnieniem wszystkich obowiązków wynikających z RODO.
Istotne są zarówno zabezpieczenia techniczne dostawcy, jak i procedury po stronie administratora danych, zarządzanie dostępami oraz odpowiednia dokumentacja dotycząca przetwarzania danych.
Jak długo trwa migracja Rachmistrza do chmury?
Czas zależy od obecnego środowiska, liczby i wielkości baz oraz dodatkowych aplikacji.
Dlatego zamiast przyjmować jeden termin dla każdego biura, zakres prac określany jest po analizie obecnej konfiguracji.
Migrację można zaplanować tak, aby ograniczyć wpływ na bieżącą pracę zespołu.
Czy stracę dane podczas migracji?
Celem prawidłowo wykonanej migracji jest przeniesienie istniejących baz do nowego środowiska.
Przed rozpoczęciem regularnej pracy dane oraz działanie programu powinny zostać zweryfikowane.
Czy muszę rozpoczynać pracę na pustych bazach?
Nie. W przypadku migracji obecne bazy mogą zostać przeniesione do nowego środowiska, aby księgowi kontynuowali pracę na dotychczasowych danych.
Czy mogę korzystać również z innych programów InsERT?
Środowisko może zostać przygotowane także pod inne aplikacje używane przez biuro.
Ich zakres należy ustalić przed wdrożeniem, aby odpowiednio dobrać konfigurację serwera.
Czy potrzebuję własnego serwera w biurze?
Nie w celu utrzymywania środowiska działającego w BEST-CHMURA.
Program i bazy działają na serwerze zdalnym, a pracownicy korzystają z nich za pośrednictwem swoich komputerów.
Czy potrzebny jest szybki komputer?
Znaczna część pracy wykonywana jest po stronie serwera, dlatego lokalne urządzenie służy przede wszystkim do wyświetlania zdalnego pulpitu i obsługi połączenia.
Nie oznacza to jednak, że parametry komputera i jakość łącza są całkowicie bez znaczenia. Komfort pracy zależy również od stabilności połączenia internetowego i stanu urządzenia użytkownika.
Ile kosztuje Rachmistrz w chmurze?
Koszt zależy głównie od liczby użytkowników, potrzebnych zasobów oraz zakresu całego środowiska.
Przed wyceną warto określić również liczbę obsługiwanych baz i dodatkowych programów wykorzystywanych przez księgowych.
Czy można najpierw zobaczyć, jak działa Rachmistrz w chmurze?
Tak – przed decyzją o migracji warto zobaczyć sposób działania zdalnego środowiska i omówić obecną konfigurację biura.
Masz więcej pytań? Porozmawiaj z naszym ekspertem.
Zacznij pracować w chmurze
bez ryzyka i przestojów
Zadzwoń 798 795 319
lub
Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut. W tym czasie:
- Sprawdzimy, czy Twoje programy działają w BEST-CHMURA
- Pokażemy, jak wygląda praca na zdalnym pulpicie
- Wycenimy rozwiązanie dopasowane do Twojego biura
- Odpowiemy na pytania Twoje i Twojego informatyka
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2 godzin.
Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twój czas i prywatność.
Umów się na rozmowę
Rachmistrz online – księgowość bez przywiązania do jednego stanowiska
Co oznacza Rachmistrz online?
Fraza Rachmistrz online może sugerować program działający bezpośrednio w przeglądarce.
W przypadku środowiska BEST-CHMURA model wygląda inaczej.
Rachmistrz nadal działa w systemie Windows, natomiast aplikacja i baza znajdują się na serwerze dostępnym zdalnie.
Użytkownik korzysta z programu przez zdalny pulpit.
Z jego perspektywy oznacza to przede wszystkim, że nie musi siedzieć przy komputerze, na którym fizycznie znajduje się baza.
Rachmistrz GT zdalnie – jak wygląda codzienna praca?
Księgowy uruchamia połączenie zdalnego pulpitu, loguje się i otwiera Rachmistrza.
Następnie wykonuje te same czynności, które wcześniej wykonywał na komputerze w biurze.
Najważniejsza różnica polega na tym, że środowisko nie jest już związane z konkretnym urządzeniem użytkownika.
Dzięki temu model pracy może być znacznie bardziej elastyczny.
KPiR online dla biura rachunkowego
Dla biura rachunkowego dostęp zdalny do KPiR daje przede wszystkim możliwość organizacji pracy zespołu w sposób niezależny od lokalizacji.
Osoba odpowiedzialna za klienta może pracować z biura, z domu albo z innego oddziału, nadal korzystając z tego samego centralnego środowiska.
Ma to znaczenie również podczas urlopów i zastępstw.
Dostęp do informacji nie musi zależeć od tego, na którym komputerze wcześniej pracowała konkretna osoba.
Ryczałt online w Rachmistrzu
Podobny model dotyczy klientów rozliczanych ryczałtem.
Dane pozostają w Rachmistrzu działającym na serwerze, a księgowi korzystają z programu zdalnie.
W jednym środowisku można więc organizować pracę z różnymi grupami klientów obsługiwanymi przez biuro.
Serwer w chmurze dla księgowości zamiast własnej infrastruktury
Własny serwer daje kontrolę nad sprzętem, ale jednocześnie wymaga jego utrzymywania.
Dla wielu biur rachunkowych istotniejsze jest, aby program działał stabilnie i był dostępny dla pracowników, niż to, aby fizyczne urządzenie znajdowało się w siedzibie firmy.
Model chmurowy pozwala oddzielić te dwie kwestie.
Księgowi korzystają z potrzebnych aplikacji, natomiast warstwa serwerowa jest utrzymywana poza lokalną infrastrukturą biura.
Czy warto przenieść Rachmistrza do chmury?
Najwięcej korzyści zwykle osiągają biura, które:
- zatrudniają więcej niż jedną osobę,
- wykorzystują pracę hybrydową,
- potrzebują dostępu z kilku lokalizacji,
- nie chcą kupować nowego serwera,
- planują dalszy rozwój,
- chcą uporządkować backup i dostęp użytkowników.
Jeżeli całe biuro pracuje dziś na jednym komputerze, warto przed kolejną wymianą sprzętu porównać koszt i sposób działania lokalnej infrastruktury z rozwiązaniem chmurowym.