Insert w chmurze – Bezpieczna praca biura rachunkowego
Pracuj na Insert GT i Insert nexo bez uzależniania całego biura od jednego komputera lub lokalnego serwera. Insert w chmurze to wygodny dostęp do programów, baz danych i dokumentów z dowolnego miejsca – dla Ciebie i całego zespołu.
BEST-CHMURA zapewnia środowisko serwerowe przygotowane do pracy z oprogramowaniem Insert. Zyskujesz możliwość pracy zdalnej, automatyczne kopie zapasowe i wsparcie techniczne bez konieczności samodzielnego utrzymywania infrastruktury IT w biurze.
200+
wdrożeń w biurach rachunkowych
Autoryzowany partner
Insert GT i Insert Nexo
<60min.
czas reakcji w dniach krytycznych
Bezpieczeństwo danych
Dane przechowywane w Polsce (EOG)
Dla kogo jest Insert w chmurze?
Insert w chmurze to rozwiązanie przede wszystkim dla biur rachunkowych i firm, które korzystają z Insert GT, Insert nexo lub innych aplikacji wymagających środowiska Windows i chcą uniezależnić codzienną pracę od lokalnej infrastruktury.
BEST-CHMURA sprawdzi się, jeśli:
- pracujesz na Insert GT lub Insert nexo i chcesz mieć dostęp do programu również poza biurem,
- z jednego systemu korzysta jednocześnie kilku pracowników,
- potrzebujesz bezpiecznego środowiska do pracy zdalnej w księgowości,
- obecny komputer lub serwer jest coraz wolniejszy i utrudnia pracę zespołu,
- nie chcesz inwestować w zakup, modernizację i utrzymywanie własnego serwera,
- zależy Ci na regularnym wykonywaniu kopii bezpieczeństwa Insert,
- chcesz, aby pracownicy korzystali z jednej, aktualnej bazy danych,
- planujesz rozwój biura i potrzebujesz rozwiązania, które można rozszerzać wraz ze wzrostem liczby użytkowników,
- chcesz ograniczyć liczbę problemów technicznych, którymi musisz zajmować się samodzielnie.
Zamiast instalować program i przechowywać dane na jednym komputerze w biurze, korzystasz ze środowiska uruchomionego na serwerze. Pracownicy logują się do niego przez zdalny pulpit i pracują na tej samej bazie danych niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Czy Insert w chmurze sprawdzi się w Twoim biurze?
Wyzwania, które rozwiązuje
Insert w chmurze
Insert działa wolno, gdy pracy jest najwięcej
Rozbudowane bazy klientów, wielu użytkowników pracujących jednocześnie czy kolejne lata danych mogą coraz mocniej obciążać lokalny komputer lub serwer.
Czytaj więcej
Objawia się to wolniejszym uruchamianiem programu, dłuższym generowaniem zestawień czy opóźnieniami podczas codziennej pracy.
Dobrze przygotowany serwer SQL w chmurze pozwala zapewnić środowisko dopasowane do charakteru pracy programów Insert.
Dostęp do programu jest możliwy tylko z biura
Program, baza danych i dokumenty znajdują się na komputerze lub serwerze w siedzibie firmy. Gdy pracownik chce pracować z domu, z innego oddziału albo podczas wyjazdu, pojawia się problem z dostępem.
Czytaj więcej
Insert online przez zdalny pulpit pozwala korzystać ze środowiska firmowego również poza biurem – bez przenoszenia baz danych między komputerami.
Awaria komputera lub serwera zatrzymuje pracę
Jeżeli cała księgowość opiera się na jednym lokalnym urządzeniu, jego awaria może oznaczać przestój dla całego zespołu. Problem staje się szczególnie poważny wtedy, gdy dodatkowo okazuje się, że ostatnia poprawna kopia danych została wykonana kilka dni lub tygodni wcześniej.
Czytaj więcej
W środowisku chmurowym infrastruktura i kopie zapasowe nie są uzależnione od jednego komputera znajdującego się w biurze.
Kopie zapasowe wymagają pilnowania
Backup wykonywany ręcznie działa tylko wtedy, gdy ktoś rzeczywiście o nim pamięta. W intensywnych okresach łatwo przełożyć wykonanie kopii na później.
Czytaj więcej
W BEST-CHMURA backup baz Insert wykonywany jest automatycznie, dzięki czemu zabezpieczenie danych nie zależy od pamięci pracownika.
Każdy pracownik potrzebuje dostępu do tych samych danych
Przenoszenie plików, lokalne kopie baz czy praca na różnych wersjach danych zwiększają ryzyko pomyłek.
Czytaj więcej
W chmurze użytkownicy łączą się z jednym środowiskiem i pracują na aktualnych danych zapisanych na serwerze.
Utrzymanie lokalnego serwera pochłania czas i pieniądze
Zakup sprzętu to dopiero początek. Serwer wymaga konfiguracji, aktualizacji, monitorowania, zabezpieczenia i okresowej modernizacji.
Czytaj więcej
Wraz z rozwojem biura może również pojawić się konieczność rozbudowy pamięci, dysków czy całkowitej wymiany infrastruktury.
Korzystając z serwera w chmurze dla biura rachunkowego, zamieniasz własną infrastrukturę na zarządzane środowisko dopasowane do liczby użytkowników.
Masz te problemy w swoim biurze?
Dlaczego Insert w chmurze w BEST-CHMURA? Kluczowe korzyści
Insert GT i Insert nexo w jednym środowisku
BEST-CHMURA może zostać przygotowana do pracy zarówno z Insert GT, jak i Insert nexo. Dzięki temu nie musisz zmieniać używanego programu tylko dlatego, że chcesz przejść z lokalnego serwera do chmury.
Zmienia się sposób dostępu do środowiska, a nie narzędzia, na których Twój zespół pracuje każdego dnia
Insert na Mac – dostęp również z macOS
Korzystasz z MacBooka, ale potrzebujesz programu Insert działającego w środowisku Windows?
W takim modelu Insert nie jest instalowany bezpośrednio w macOS. Użytkownik Maca łączy się przez aplikację zdalnego pulpitu z serwerem Windows, na którym uruchomiony jest program.
Dzięki temu Insert na Mac może być dostępny również dla osób pracujących na komputerach Apple, bez konieczności utrzymywania osobnego komputera z Windowsem wyłącznie do księgowości.
Automatyczne kopie bezpieczeństwa Insert
Nie musisz pamiętać o ręcznym kopiowaniu baz na dysk zewnętrzny czy inne urządzenie.
Kopie zapasowe Insert wykonywane są automatycznie. Dzięki temu awaria lokalnego komputera nie oznacza jednocześnie utraty jedynej kopii danych.
Bezpieczeństwo danych księgowych i RODO
Biura rachunkowe przechowują dane finansowe i osobowe wielu klientów, dlatego sposób zabezpieczenia infrastruktury ma szczególne znaczenie.
Przejście do chmury pozwala oddzielić dane od fizycznego sprzętu znajdującego się w biurze oraz uporządkować zasady dostępu, wykonywania kopii zapasowych i zarządzania środowiskiem.
BEST-CHMURA pozwala również uregulować kwestie związane z przetwarzaniem danych i wymaganiami RODO w chmurze.
Zdalny pulpit Windows – pracuj z dowolnego miejsca
Do programu łączysz się przez zdalny pulpit Windows. Po zalogowaniu widzisz swoje aplikacje i dane tak, jak podczas pracy przy komputerze w biurze.
Dzięki temu księgowa może pracować z biura, domu lub innej lokalizacji, korzystając z tej samej bazy danych.
Rozwiązanie, które rośnie razem z biurem
Zatrudniasz kolejnego pracownika? Potrzebujesz większej przestrzeni lub większej wydajności?
W przypadku środowiska chmurowego nie oznacza to automatycznie zakupu nowego serwera. Zasoby można dostosować do zmieniającej się liczby użytkowników i potrzeb firmy.
Serwer SQL przygotowany do pracy z Insert
Programy Insert wykorzystują bazy SQL, dlatego sama obecność „serwera w internecie” nie wystarcza.
Środowisko powinno mieć odpowiednio dobraną pamięć RAM, zasoby procesora oraz szybki dysk. BEST-CHMURA jest przygotowywana z myślą o pracy aplikacji księgowych i ich baz danych.
Jeden serwer dla całego zespołu
Każdy użytkownik może otrzymać własny dostęp do środowiska, a wszyscy pracują na wspólnej bazie.
To ułatwia organizację pracy, ogranicza konieczność przesyłania danych pomiędzy komputerami i pozwala zachować jedno centralne środowisko dla całego biura.
Możliwość instalacji dodatkowych aplikacji
Insert nie działa w oderwaniu od pozostałych narzędzi wykorzystywanych w firmie.
W środowisku mogą zostać przygotowane także inne aplikacje potrzebne do codziennej pracy, np. Płatnik, oprogramowanie do podpisu kwalifikowanego czy narzędzia współpracujące z systemami zewnętrznymi.
Wsparcie techniczne zamiast samodzielnego administrowania
Nie musisz samodzielnie analizować, czy problem powoduje Windows, SQL, serwer czy program.
BEST-IT zajmuje się środowiskiem technicznym, dzięki czemu Twój zespół może skoncentrować się na obsłudze klientów i księgowości.
Zobacz, co zmieni Insert w chmurze w Twoim biurze.
Sprawdź, ile kosztuje Insert w chmurze
Koszt Insert w chmurze zależy przede wszystkim od wielkości środowiska i sposobu, w jaki pracuje Twoje biuro. Innej konfiguracji potrzebuje trzyosobowy zespół korzystający z jednej bazy, a innej kilkunastoosobowe biuro rachunkowe obsługujące wiele podmiotów.
Standard
599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 3 osób
- 3 użytkowników
- 16 GB pamięci RAM
- 4 vCore mocy obliczeniowej
- 100 GB dysku NVMe na dane i programy
- 100 GB na kopie zapasowe
- 5 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 5 990 PLN
≈ 499,17 PLN/m-c – oszczędzasz 1 198 PLN
Czas nieokreślony: 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Extra
999 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 6 osób
- 6 użytkowników
- 24 GB pamięci RAM
- 6 vCore mocy obliczeniowej
- 200 GB dysku NVMe na dane i programy
- 200 GB na kopie zapasowe
- 10 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 9 990 PLN
≈ 832,5 PLN/m-c – oszczędzasz 1 998 PLN
Czas nieokreślony: 1 149 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Premium
1 599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 9 osób
- 9 użytkowników
- 32 GB pamięci RAM
- 8 vCore mocy obliczeniowej
- 400 GB dysku NVMe na dane i programy
- 400 GB na kopie zapasowe
- 15 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 15 990 PLN
≈ 1332,5 PLN/m-c – oszczędzasz 3 198 PLN
Czas nieokreślony: 1 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Potrzebujesz więcej? Dopłacasz tylko za to, co dobierzesz
| Każdy kolejny użytkownik ponad limit pakietu | +150 PLN/m-c |
| 1 GB pamięci RAM | +50 PLN/m-c |
| 1 rdzeń vCore | +60 PLN/m-c |
| 10 GB dysku NVMe na dane i programy | +15 PLN/m-c |
| 10 GB miejsca na kopie zapasowe | +5 PLN/m-c |
- Każdy dodatkowy użytkownik automatycznie zwiększa moc serwera – dostajesz +0,5 vCore oraz +1 GB RAM w pakiecie Standard, +1,5 GB w Extra i +2 GB w Premium. Nie płacisz za to osobno.
- Minimalne zamówienie: Standard z 3 użytkownikami.
- Do ceny każdego pakietu doliczana jest jednorazowa opłata wdrożeniowa 529 PLN netto.
- Wszystkie ceny są netto, rozliczane miesięcznie.
- Umowa jest podpisana jest na 12mc okres oznaczony.
Dowiedz się, ile będzie kosztować Insert w chmurze dla Twojego biura.
Zobacz, jak działa Insert w chmurze i jak wygląda migracja
Jak to działa w praktyce?
1. Analiza obecnego środowiska
Na początku sprawdzamy, z jakich programów korzysta firma, ilu użytkowników będzie pracować na serwerze oraz jak wyglądają obecne bazy Insert.
Weryfikujemy również dodatkowe aplikacje, urządzenia i integracje, które mogą mieć znaczenie po migracji.
2. Przygotowanie serwera w chmurze
Na podstawie zebranych informacji przygotowywane jest środowisko Windows Server oraz niezbędne zasoby przeznaczone dla użytkowników i baz danych.
Serwer jest konfigurowany pod sposób pracy konkretnego biura.
3. Instalacja Insert i dodatkowych programów
W środowisku instalowany jest Insert GT lub Insert nexo oraz uzgodnione aplikacje pomocnicze.
Można przygotować również m.in. Płatnika, oprogramowanie do obsługi podpisu kwalifikowanego czy inne narzędzia wykorzystywane przez pracowników.
4. Migracja baz Insert do chmury
Następnie przenoszone są istniejące bazy danych.
Termin migracji ustalany jest tak, aby ograniczyć wpływ prac technicznych na bieżącą pracę firmy. Nie musisz ręcznie kopiować i konfigurować każdej bazy na nowych komputerach.
5. Konfiguracja dostępu użytkowników i testy
Pracownicy otrzymują dostęp do środowiska przez zdalny pulpit.
Sprawdzamy działanie programów, baz oraz najważniejszych elementów środowiska przed rozpoczęciem regularnej pracy.
6. Start pracy w chmurze
Po uruchomieniu użytkownicy logują się do wspólnego środowiska i pracują na aktualnych danych.
Od tego momentu serwer nie znajduje się już na biurku lub w szafie w siedzibie firmy. Dostęp odbywa się zdalnie, a kopie bezpieczeństwa i utrzymanie środowiska mogą być realizowane w ramach usługi.
Chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądało to w Twoim biurze?
Dlaczego biura rachunkowe z Insert wybierają BEST-IT?
Autoryzowany Partner Insert - znamy to środowisko
Przy przenoszeniu programu do chmury ważna jest nie tylko znajomość infrastruktury serwerowej, ale również specyfiki programu, baz SQL i sposobu pracy użytkowników Insert.
Dzięki temu środowisko może zostać przygotowane pod realne potrzeby biura, a nie jako przypadkowy serwer o standardowych parametrach.
Jedna firma odpowiada za migrację i środowisko
Nie musisz samodzielnie koordynować pracy kilku dostawców.
BEST-IT może przeprowadzić proces od przygotowania środowiska i instalacji aplikacji, przez migrację Insert do chmury, aż po późniejsze wsparcie.
Wsparcie po uruchomieniu
Przejście do chmury nie kończy się w momencie skopiowania bazy danych.
W przypadku problemu technicznego masz partnera, który zna przygotowane środowisko i może diagnozować jego działanie.
Migracja dopasowana do pracy firmy
Przeniesienie baz planowane jest z uwzględnieniem godzin i terminów, w których firma korzysta z programu.
Celem jest ograniczenie przestoju oraz umożliwienie możliwie sprawnego przejścia ze starego środowiska do nowego.
Rozwiązanie nie tylko dla Insert
Jeżeli oprócz programu Insert wykorzystujesz inne aplikacje potrzebne do obsługi klientów i księgowości, mogą one zostać uwzględnione podczas przygotowywania środowiska.
Dzięki temu zdalny pulpit może stać się jednym miejscem codziennej pracy zespołu.
Umów konsultację
i sprawdź możliwości BEST-CHMURA w Twoim biurze rachunkowym.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o Insert w chmurze
Czy Insert może działać w chmurze?
Tak. Program może działać na serwerze Windows w chmurze, a użytkownicy łączą się z nim przez zdalny pulpit. Dzięki temu program i baza danych znajdują się w jednym środowisku, natomiast pracownicy mogą korzystać z nich z różnych lokalizacji.
Jak przenieść Insert do chmury?
Migracja obejmuje przygotowanie nowego środowiska, instalację odpowiedniej wersji programu, przeniesienie baz danych oraz konfigurację dostępów dla użytkowników.
Przed migracją warto również sprawdzić dodatkowe programy i integracje wykorzystywane w firmie, aby po przejściu do chmury cały potrzebny zestaw narzędzi był dostępny dla pracowników.
Czy można przenieść zarówno Insert GT, jak i Insert nexo?
Tak. Środowisko BEST-CHMURA może zostać przygotowane zarówno dla Insert GT w chmurze, jak i Insert nexo w chmurze.
Dokładny sposób migracji zależy od obecnej konfiguracji programu, baz oraz liczby użytkowników.
Czy Insert działa na MacBooku?
Insert jest programem przeznaczonym do środowiska Windows, dlatego nie chodzi o jego natywną instalację na macOS.
Korzystając z chmury, użytkownik MacBooka może jednak połączyć się przez klienta zdalnego pulpitu z serwerem Windows i tam uruchomić Insert. Dzięki temu do codziennej pracy nie musi posiadać osobnego komputera z systemem Windows.
Czy można pracować na Insert z domu?
Tak. To jedna z głównych zalet Insert w chmurze.
Pracownik loguje się do zdalnego pulpitu i korzysta z programu oraz danych znajdujących się na serwerze. Dzięki temu nie trzeba kopiować bazy na komputer domowy ani przesyłać plików między stanowiskami.
Czy wszyscy pracownicy widzą te same dane?
Użytkownicy pracują na bazach znajdujących się w jednym środowisku serwerowym. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której różne osoby korzystają z niezależnych kopii tej samej bazy.
Zakres dostępu poszczególnych pracowników może być dostosowany do organizacji pracy firmy.
Czy dane Insert są bezpieczne w chmurze?
Bezpieczeństwo zależy od sposobu konfiguracji całego środowiska, zarządzania dostępami oraz wykonywania kopii zapasowych.
W BEST-CHMURA backup wykonywany jest automatycznie, a dane nie są uzależnione od jednego lokalnego komputera w siedzibie firmy.
Co stanie się z danymi, gdy komputer pracownika się zepsuje?
Dane znajdują się na serwerze, a nie na komputerze, z którego użytkownik łączy się zdalnie.
Awaria laptopa lub komputera pracownika nie oznacza więc utraty bazy Insert. Po uzyskaniu dostępu z innego urządzenia można ponownie połączyć się ze środowiskiem.
Czy w chmurze może działać także Płatnik?
Środowisko może zostać przygotowane również pod dodatkowe aplikacje wykorzystywane przez biuro. Zakres konfiguracji warto ustalić przed migracją, aby zweryfikować wszystkie programy i urządzenia potrzebne w codziennej pracy.
Ile kosztuje Insert w chmurze?
Cena zależy przede wszystkim od liczby użytkowników, parametrów serwera, wielkości baz danych oraz dodatkowego oprogramowania.
Dlatego cennik Insert w chmurze najlepiej przygotować na podstawie krótkiej analizy obecnego środowiska. Pozwala to dobrać zasoby do faktycznych potrzeb firmy zamiast płacić za niewykorzystywaną moc serwera.
Czy muszę kupować nową licencję Insert?
Usługa serwera w chmurze i licencja na oprogramowanie Insert to odrębne elementy. Jeżeli posiadasz już odpowiednie licencje, na etapie przygotowania środowiska można zweryfikować możliwość wykorzystania ich w nowej konfiguracji.
Co jeśli Insert działa wolno?
Przyczyną może być nie tylko sam program, ale również rozmiar bazy, konfiguracja SQL, parametry serwera, dysk lub sposób działania całego środowiska.
Migracja do odpowiednio przygotowanej chmury pozwala przenieść aplikację na infrastrukturę dostosowaną do liczby użytkowników i charakteru pracy. Przed przeniesieniem warto jednak sprawdzić obecną konfigurację, zamiast zakładać, że każdą przyczynę wolnego działania rozwiąże samo przeniesienie programu.
Czy do pracy potrzebny jest internet?
Tak. Dostęp do środowiska w chmurze wymaga połączenia z internetem.
Z tego względu w firmach, dla których ciągłość pracy ma szczególne znaczenie, warto rozważyć również zapasowe łącze internetowe.
Czy można najpierw zobaczyć, jak działa Insert w chmurze?
Tak – przed podjęciem decyzji możesz zobaczyć sposób działania środowiska i omówić swoją obecną konfigurację z zespołem BEST-IT.
Masz więcej pytań? Porozmawiaj z naszym ekspertem.
Zacznij pracować w chmurze
bez ryzyka i przestojów
Zadzwoń 798 795 319
lub
Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut. W tym czasie:
- Sprawdzimy, czy Twoje programy działają w BEST-CHMURA
- Pokażemy, jak wygląda praca na zdalnym pulpicie
- Wycenimy rozwiązanie dopasowane do Twojego biura
- Odpowiemy na pytania Twoje i Twojego informatyka
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2 godzin.
Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twój czas i prywatność.
Umów się na rozmowę
Przenieś Insert do chmury i pracuj bez ograniczeń lokalnego serwera
Insert w chmurze dla biura rachunkowego
Insert w chmurze pozwala przenieść program księgowy i jego bazy z lokalnego komputera lub serwera do zarządzanego środowiska dostępnego zdalnie. Dla biura rachunkowego oznacza to przede wszystkim większą elastyczność organizacji pracy.
Księgowa nie musi znajdować się przy konkretnym komputerze w siedzibie firmy. Po zalogowaniu do zdalnego pulpitu może uzyskać dostęp do programu, baz klientów i pozostałych aplikacji potrzebnych do pracy.
Takie rozwiązanie sprawdza się zarówno w biurach pracujących całkowicie stacjonarnie, jak i w modelu hybrydowym lub zdalnym. Pozwala także łatwiej organizować pracę zespołu rozproszonego pomiędzy kilkoma lokalizacjami.
Insert GT i Insert nexo w chmurze – bez zmiany programu księgowego
Przeniesienie do chmury nie musi oznaczać rezygnacji z programu, który pracownicy już znają.
Zarówno Insert GT w chmurze, jak i Insert nexo w chmurze mogą działać na serwerze Windows. Użytkownik nadal korzysta z dobrze znanego interfejsu programu, ale zamiast uruchamiać go wyłącznie na komputerze w biurze, łączy się ze środowiskiem zdalnie.
Pozwala to zachować dotychczasowy sposób pracy i jednocześnie ograniczyć zależność od infrastruktury znajdującej się w siedzibie firmy.
Jest to szczególnie przydatne w biurach rachunkowych, w których z programu korzysta kilku pracowników jednocześnie i wszyscy potrzebują dostępu do tych samych, aktualnych baz.
Zdalny dostęp do Insert z Windows i Mac
Jedną z najważniejszych zalet przeniesienia programu do chmury jest możliwość korzystania z niego z różnych urządzeń.
W przypadku komputera z Windows użytkownik łączy się z serwerem przez zdalny pulpit. Podobny model można zastosować również na urządzeniach z macOS.
Dlatego osoby wyszukujące rozwiązania typu „Insert na Mac”, „Insert na MacBooku” czy „Insert online” nie muszą szukać osobnej wersji programu przygotowanej dla macOS. Program działa na serwerze Windows, natomiast komputer Apple służy do połączenia ze zdalnym środowiskiem.
Dzięki temu pracownik może korzystać z tego samego systemu niezależnie od tego, z jakiego typu komputera łączy się z serwerem.
Backup Insert i bezpieczeństwo danych księgowych
Bazy programu księgowego należą do najważniejszych danych przechowywanych przez biuro rachunkowe. Ich utrata może oznaczać nie tylko konieczność odtwarzania pracy, ale również poważne problemy związane z obsługą klientów i dotrzymaniem terminów.
Dlatego backup Insert nie powinien zależeć wyłącznie od ręcznego kopiowania danych.
W środowisku chmurowym kopie bezpieczeństwa mogą być wykonywane automatycznie, a dane przechowywane są niezależnie od komputera, z którego korzysta pracownik.
Jeżeli lokalny laptop ulegnie awarii, nie oznacza to utraty baz znajdujących się na serwerze. Użytkownik może uzyskać dostęp do swojego środowiska z innego urządzenia.
Dla biur rachunkowych istotne są również kwestie chmury a RODO. Przed migracją warto zweryfikować nie tylko parametry techniczne, ale też miejsce przetwarzania danych, zasady dostępu i dokumentację dotyczącą powierzenia danych.
Jak bezpiecznie przeprowadzić migrację Insert do chmury?
Migracja Insert do chmury powinna być zaplanowanym procesem, a nie prostym skopiowaniem plików na nowy serwer.
Najpierw należy sprawdzić obecną wersję programu, wielkość baz, liczbę użytkowników oraz dodatkowe aplikacje wykorzystywane w firmie. Na tej podstawie można przygotować odpowiednie środowisko Windows i SQL.
Kolejnym krokiem jest instalacja programu, przeniesienie baz i przeprowadzenie testów. Dopiero po potwierdzeniu poprawnego działania użytkownicy rozpoczynają regularną pracę na nowym serwerze.
Takie podejście pozwala ograniczyć ryzyko problemów po migracji i zaplanować zmianę w terminie, który możliwie najmniej ingeruje w pracę biura.
Serwer SQL w chmurze dopasowany do pracy Insert
Wydajność Insert zależy nie tylko od parametrów komputera użytkownika. Duże znaczenie mają również baza SQL, pamięć RAM, procesor oraz szybkość dysku, na którym pracuje środowisko.
Dlatego przy wyborze serwera w chmurze dla Insert nie warto kierować się wyłącznie najniższą ceną lub deklarowaną pojemnością dysku.
Środowisko powinno być dopasowane do liczby osób pracujących jednocześnie, wielkości baz oraz sposobu korzystania z programu.
Wraz z rozwojem biura parametry mogą być zwiększane bez konieczności wymiany lokalnego serwera na nowy.
Insert w chmurze – wygodniejszy model pracy dla rozwijającego się biura
Dobrze przygotowana chmura nie zmienia księgowości w zupełnie nowy system. Jej zadaniem jest uproszczenie dostępu do narzędzi, które już wykorzystujesz.
Pracownicy nadal korzystają z Insert GT lub Insert nexo, ale program, SQL i dane działają w jednym centralnym środowisku. Zdalny dostęp pozwala pracować z różnych lokalizacji, automatyczny backup ogranicza ryzyko utraty danych, a rozwój zespołu nie musi oznaczać kolejnej inwestycji w fizyczny serwer.
Jeżeli zastanawiasz się, jak przenieść Insert do chmury, zacznij od sprawdzenia obecnego środowiska i potrzeb użytkowników. Na tej podstawie można dobrać konfigurację oraz zaplanować migrację tak, aby przejście do nowego modelu pracy było możliwie płynne.