BEST-CHMURA
serwer w chmurze dla biur rachunkowych
Twoje biuro rachunkowe w chmurze. Bez własnego serwera. Bez ryzyka utraty danych.
BEST-CHMURA to bezpieczne środowisko do pracy na programy księgowe
– dostępne z dowolnego miejsca, bez VPN i bez przerw nawet w dniach zamknięcia miesiąca.
200+
wdrożeń w biurach rachunkowych
Autoryzowany partner
Insert GT i Insert Nexo
<60min.
czas reakcji w dniach krytycznych
Bezpieczeństwo danych
Dane przechowywane w Polsce (EOG)
Dla kogo jest BEST-CHMURA?
BEST-CHMURA jest dla Ciebie, jeśli:
- Prowadzisz biuro rachunkowe i pracujesz na Insert GT, Insert Nexo lub Subiekt GT w wersji stacjonarnej.
- Chcesz umożliwić pracownikom bezpieczną pracę z domu lub w trybie hybrydowym.
- Boisz się, że awaria serwera lub dysku zniszczy dane klientów – Masz dość przestojów w kluczowych momentach – przy JPK, deklaracjach VAT, naliczaniu ZUS (15. i 25. każdego miesiąca).
- Chcesz zrezygnować z własnego serwera w biurze i przestać ponosić koszty jego utrzymania i serwisowania.
- Potrzebujesz jednego, spójnego środowiska pracy dla całego zespołu.
- Chcesz mieć umowę powierzenia danych zgodną z RODO – gotową od ręki.
BEST-CHMURA NIE jest dla Ciebie, jeśli:
- Szukasz najtańszej możliwej opcji bez gwarancji SLA i wsparcia.
- Pracujesz wyłącznie na systemach SaaS producenta, które nie wymagają własnej infrastruktury serwerowej.
- Masz wewnętrzny dział IT, który obsługuje własne serwery i jesteś z tego zadowolony.
Czy BEST-CHMURA pasuje do Twojego biura?
Wyzwania, które rozwiązuje
serwer w chmurze
Program księgowy muli – właśnie przy JPK albo deklaracjach
Wszystkie dane są na lokalnym serwerze, dostępnym tylko w sieci biurowej. L4, opieka nad dzieckiem, praca wieczorami – każda z tych sytuacji kończy się albo opóźnieniami, albo kosztownymi nadgodzinami w biurze.
Pracownicy nie mogą pracować z domu
Wszystkie dane są na lokalnym serwerze, dostępnym tylko w sieci biurowej. L4, opieka nad dzieckiem, praca wieczorami – każda z tych sytuacji kończy się albo opóźnieniami, albo kosztownymi nadgodzinami w biurze.
Awaria serwera paraliżuje pracę całego biura
Jeden przepalony zasilacz, jeden uszkodzony dysk, jedna zalana serwerownia i Twoje biuro stoi. Bez backupu przechowywane poza biurem dane klientów są zagrożone każdego dnia.
Koszty IT rosną, a serwer i tak się starzeje
Zakup nowego serwera to 15 000 – 25 000 zł. Do tego informatyk, który go obsługuje, prąd, klimatyzacja, licencje… Rachunki sumują się szybciej niż myślisz, a sprzęt i tak co 5 lat trzeba wymienić.
Każdy pracownik ma „swoją" wersję danych
Pliki przesyłane mailem, bazy kopiowane na pendrive, różne wersje dokumentów na różnych komputerach. Ryzyko błędów, duplikatów i utraty pracy rośnie z każdym nowym pracownikiem.
RODO i odpowiedzialność za dane klientów
Masz te problemy? Porozmawiajmy!
Co dostajesz w ramach BEST-CHMURA?
Serwer zoptymalizowany pod program księgowy
Nasze serwery są specjalnie strojone pod bazy SQL używane przez programy Insert. W praktyce oznacza to, że generowanie JPK i naliczanie deklaracji może być nawet o 30% szybsze niż na standardowej chmurze (Azure, AWS), która nie jest optymalizowana pod polskie oprogramowanie księgowe.
SLA 60 minut w dniach krytycznych
W dniach 15.–25. każdego miesiąca (JPK, VAT, ZUS, PIT) awarie blokujące pracę traktujemy priorytetowo. Gwarantujemy czas reakcji do 60 minut od zgłoszenia. W pozostałe dni masz dedykowanego opiekuna – nie anonimową infolinię.
Jeden pulpit dla wszystkich programów
Na jednym serwerze uruchamiamy wszystkie programy, których używasz: program księgowy (Insert, Optima, Symfonia, etc), programy do e-deklaracji, pakiet biurowy. Jedno środowisko pracy = pełna kontrola i brak chaosu.
Skalowanie bez przestojów
Zatrudniasz nową księgową? Potrzebujesz dodatkowego stanowiska? Zwiększamy zasoby serwera bez przerw w pracy, bez zakupu nowego sprzętu, bez czekania na dostawę. Od zamówienia do działającego stanowiska – w ciągu jednego dnia.
Bezpieczeństwo prawne – RODO od ręki
Umowa Powierzenia Danych zgodna z RODO dostępna od pierwszego dnia współpracy. Gwarantujemy, że dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Otrzymujesz komplet dokumentów dla inspektora ochrony danych.
Bierzemy odpowiedzialność za całość
Gdy program nie działa, nie odsyłamy Cię do producenta oprogramowania. Diagnozujemy problem niezależnie od tego, czy to wina łącza, serwera, czy bazy SQL Inserta. Jedna rozmowa – jeden odpowiedzialny.
Pomoc w konfiguracji wszystkich programów
W trakcie wdrożenia konfigurujemy nie tylko Insert czy Subiekt, ale też wszystkie programy pomocnicze: Płatnik, integracje bankowe, skanery, drukarki i czytniki. Jeden partner – jedno wdrożenie.
Automatyczna polisa ubezpieczeniowa dla Twoich danych
Kopia zapasowa wykonuje się codziennie, automatycznie, bez udziału człowieka. Dane przechowywane są poza fizyczną lokalizacją biura – w bezpiecznym centrum danych na terenie Polski (EOG). Nawet pożar, zalanie, kradzież sprzętu czy atak ransomware na lokalne komputery nie powodują utraty danych.
Zobacz, co zyskasz dzięki BEST-CHMURA
Czym jest BEST-CHMURA?
Praca na programach księgowych w chmurze
W ramach BEST-CHMURA możesz pracować na programach księgowych i systemach ERP wykorzystywanych w biurach rachunkowych – takich jak Insert, Symfonia, Comarch Optima czy inne rozwiązania działające lokalnie – bez zmiany sposobu pracy. System działa na serwerze w chmurze, a użytkownicy logują się do niego zdalnie i pracują na tych samych danych.
To rozwiązanie szczególnie ważne dla biur rachunkowych, które chcą:
- umożliwić pracę zdalną w księgowości
- uporządkować środowisko pracy zespołu
- zapewnić dostęp do danych z dowolnego miejsca
- ograniczyć problemy związane z lokalnym serwerem
BEST-CHMURA to bezpieczny serwer w chmurze, na którym działają Twoje obecne programy: Symfonia, Insert, SaldeoSMART – i inne, których używasz na co dzień. Nie zmienia się interfejs, nie zmienia się sposób pracy. Zmienia się tylko to, że teraz wszystko jest dostępne z dowolnego miejsca, a odpowiedzialność za bezpieczeństwo i sprawność infrastruktury przejmujemy my.
Jak to działa w praktyce?
1. Logujesz się przez zdalny pulpit (RDP)
Otwierasz przeglądarkę lub aplikację – i widzisz swoje programy, dane i dokumenty, dokładnie tak jak w biurze. Bez instalacji na każdym komputerze. Bez VPN. Wystarczy internet.
2. Pracujesz tak samo jak dotychczas
Program księgowy – interfejs jest identyczny jak na lokalnym komputerze. Żadnej krzywej uczenia się dla Twojego zespołu.
3. Twoje dane są zawsze aktualne i bezpieczne
Wszyscy pracownicy pracują na tych samych, aktualnych danych. Kopia zapasowa wykonuje się automatycznie każdego dnia i przechowywana jest poza fizyczną lokalizacją Twojego biura.
4. My zajmujemy się resztą
Monitoring serwera 24/7, reagowanie na awarie, aktualizacje, optymalizacja wydajności. Jeśli coś nie działa – nie szukasz winnego między dostawcą oprogramowania a informatykiem. Dzwonisz do nas i my diagnozujemy problem od A do Z.
Zamów demo i sprawdź, jak to działa
Ile kosztuje BEST-CHMURA? Cennik
Wybierasz pakiet dopasowany do wielkości biura. Jeśli potrzebujesz więcej – dokupujesz tylko to, czego brakuje, bez zmiany pakietu i bez przerw w pracy. Poniżej znajdziesz kalkulator, który przeliczy to za Ciebie.
Standard
599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 3 osób
- 3 użytkowników
- 16 GB pamięci RAM
- 4 vCore mocy obliczeniowej
- 100 GB dysku NVMe na dane i programy
- 100 GB na kopie zapasowe
- 5 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 5 990 PLN
≈ 499,17 PLN/m-c – oszczędzasz 1 198 PLN
Czas nieokreślony: 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Extra
999 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 6 osób
- 6 użytkowników
- 24 GB pamięci RAM
- 6 vCore mocy obliczeniowej
- 200 GB dysku NVMe na dane i programy
- 200 GB na kopie zapasowe
- 10 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 9 990 PLN
≈ 832,5 PLN/m-c – oszczędzasz 1 998 PLN
Czas nieokreślony: 1 149 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Premium
1 599 PLN/m-c
netto – umowa na 12 miesięcy, płatne co miesiąc
biuro do 9 osób
- 9 użytkowników
- 32 GB pamięci RAM
- 8 vCore mocy obliczeniowej
- 400 GB dysku NVMe na dane i programy
- 400 GB na kopie zapasowe
- 15 GB na pliki osobiste użytkownika
- SQL 2022 Express
Rok z góry: 15 990 PLN
≈ 1332,5 PLN/m-c – oszczędzasz 3 198 PLN
Czas nieokreślony: 1 749 PLN/m-c
1 miesiąc okresu wypowiedzenia
Potrzebujesz więcej? Dopłacasz tylko za to, co dobierzesz
| Każdy kolejny użytkownik ponad limit pakietu | +150 PLN/m-c |
| 1 GB pamięci RAM | +50 PLN/m-c |
| 1 rdzeń vCore | +60 PLN/m-c |
| 10 GB dysku NVMe na dane i programy | +15 PLN/m-c |
| 10 GB miejsca na kopie zapasowe | +5 PLN/m-c |
- Każdy dodatkowy użytkownik automatycznie zwiększa moc serwera – dostajesz +0,5 vCore oraz +1 GB RAM w pakiecie Standard, +1,5 GB w Extra i +2 GB w Premium. Nie płacisz za to osobno.
- Minimalne zamówienie: Standard z 3 użytkownikami.
- Do ceny każdego pakietu doliczana jest jednorazowa opłata wdrożeniowa 529 PLN netto.
- Wszystkie ceny są netto, rozliczane miesięcznie.
- Umowa jest podpisana jest na 12mc okres oznaczony.
Dlaczego biura rachunkowe wybierają BEST-IT?
Znamy pracę biura rachunkowego od środka
Przez ponad 10 lat wdrażaliśmy oprogramowanie Insert, SaldeoSMART i systemy ERP w biurach rachunkowych i kancelariach. Wiemy, co się dzieje 15-go i 25-go miesiąca. Wiemy, czego boi się właściciel BR i czego potrzebuje główna księgowa. Nie uczymy się branży na Twoim przykładzie.
Autoryzowany Partner Insert – to nie jest pusty certyfikat
Jesteśmy licencjonowanym partnerem wdrożeniowym Insert. Oznacza to, że nasze serwery są strojone pod specyfikę baz SQL Insert – skrócenie JPK, optymalizacja naliczania deklaracji. Standardowa chmura tego nie oferuje.
Jeden partner dla całego ekosystemu IT biura
BEST-IT to nie tylko BEST-CHMURA. To SaldeoSMART (automatyzacja dokumentów), BEST-OBIEG (obieg dokumentów firmowych), BEST-SEJF (backup i ochrona danych) i BEST-WSPARCIE (opieka IT). Możesz mieć jedno środowisko, jedną fakturę i jednego partnera dla całego IT swojego biura.
Wdrożenie bez przestoju w pracy
Migrację planujemy wspólnie z Tobą – w terminach dostosowanych do rytmu pracy biura, nie naszego harmonogramu. Zapewniamy środowisko testowe i szkolenie dla zespołu zanim wyłączymy stare środowisko.
FAQ – Najczęstsze pytania i obiekcje
Czy moje dane będą bezpieczne w chmurze? U siebie mam je pod kontrolą.
Co się stanie, gdy padnie internet?
Bez internetu praca w chmurze jest niemożliwa – to fakt. Ale warto pamiętać, że bez internetu nie wyślesz też e-deklaracji, JPK ani nie skorzystasz z poczty. Internet stał się dziś podstawą pracy biura rachunkowego niezależnie od infrastruktury. Po naszej stronie utrzymujemy redundantne łącza. Po Twojej – warto rozważyć dodatkowe łącze mobilne (router z kartą SIM) jako zabezpieczenie na wypadek chwilowej awarii dostawcy.
Jak długo nie będę mógł pracować podczas migracji?
Migrację planujemy tak, aby była praktycznie niezauważalna dla Twojego zespołu. Przenosimy środowisko w ciągu jednego weekendu lub w nocy – dostosowując termin do rytmu pracy Twojego biura (unikamy tygodnia zamknięcia miesiąca). Po migracji środowisko testowe jest dostępne przez kilka dni, zanim wyłączymy stare.
Czy BEST-CHMURA obsłuży mój program, jeśli to nie jest Insert?
Tak. Zdalny pulpit w BEST-CHMURA jest środowiskiem niezależnym od konkretnego oprogramowania. Uruchamiamy też Rewizor, Rachmistrz, Wapro, Symfonia i inne programy używane przez biura rachunkowe. Podczas bezpłatnej konsultacji weryfikujemy kompatybilność Twoich programów przed wdrożeniem.
Czy będzie działał Płatnik i podpis kwalifikowany?
Tak. Konfiguracja Płatnika jest standardowym elementem wdrożenia BEST-CHMURA. Podpis kwalifikowany działa na zdalnym pulpicie za pomocą dedykowanego oprogramowania lub klucza USB podpiętego do lokalnego komputera (przekierowanie USB przez RDP). Omawiamy to szczegółowo na etapie audytu przedwdrożeniowego.
Czy program księgowy może działać w chmurze?
Tak, większość programów księgowych używanych w biurach rachunkowych może działać na serwerze w chmurze. Użytkownik loguje się do środowiska i pracuje na systemie tak jak na komputerze w biurze.
Czy można pracować zdalnie na programie księgowym?
Tak, serwer w chmurze umożliwia pracę zdalną bez konieczności przenoszenia danych między komputerami. Cały zespół pracuje na jednym środowisku.
Jak działa zdalny pulpit (RDP) w księgowości?
Zdalny pulpit (RDP) umożliwia dostęp do programów księgowych uruchomionych na serwerze w chmurze. Użytkownik widzi pulpit serwera i pracuje w nim jak lokalnie.
Ile kosztuje serwer dla biura rachunkowego?
Koszt zależy od liczby użytkowników i konfiguracji środowiska. W modelu chmurowym opłata ma formę abonamentu.
Czy potrzebny jest VPN do pracy zdalnej?
W rozwiązaniach opartych o zdalny pulpit dostęp do systemu nie wymaga konfiguracji VPN.
Masz więcej pytań? Skontaktuj się z naszym ekspertem.
Dla informatyka: architektura,
bezpieczeństwo i model współpracy
- CPU i RAM. Podane wartości to zasoby przypisane do Twojej instancji w środowisku wirtualizowanym. Przy przekroczeniu limitu użytkowników pakietu każda kolejna osoba dokłada 0,5 vCore i 1 / 1,5 / 2 GB RAM (odpowiednio Standard / Extra / Premium) – bez dodatkowej opłaty.
- Naliczanie przestrzeni dyskowej. Rozliczamy każde rozpoczęte 10 GB ponad limit pakietu – osobno dla dysku NVMe i osobno dla przestrzeni na kopie zapasowe.
- Baza danych. W pakietach standardowych działa SQL 2022 Express: limit 10 GB na pojedynczą bazę, wykorzystanie do 4 rdzeni i ok. 1,4 GB pamięci przez silnik bazy. Większe bazy obsługujemy w pakiecie Dedykowanym z SQL Server Standard.
- Granice rozbudowy pakietów standardowych. Do pakietu można dokupić maksymalnie 16 GB RAM i 16 vCore ponad wartość wliczoną, przy łącznym RAM nie większym niż 48 GB. Powyżej tych wartości przechodzimy na pakiet Dedykowany.
- Pakiet Dedykowany. Wyodrębnione zasoby, SQL Server Standard w cenie, umowa 24-miesięczna. Wycena indywidualna – orientacyjnie od 2 800 PLN/m-c netto.
- Licencje. Windows Server 2022 wraz z licencjami dostępowymi RDS – w cenie usługi. Licencje na Twoje oprogramowanie księgowe pozostają po Twojej stronie.
- Kopie zapasowe. Codzienna kopia całego systemu oraz baz danych, retencja 7 dni, przechowywana w oddzielnej lokalizacji.
- Pliki osobiste. Limit 5 / 10 / 15 GB (Standard / Extra / Premium) liczony na jednego użytkownika; przestrzeń na dane wspólne pochodzi z puli dysku NVMe.
*Kalkulacja z kalkulatora ma charakter poglądowy i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Ostateczną konfigurację potwierdzamy podczas bezpłatnej konsultacji.
Dowiedz się więcej o technologii, z jakiej korzystamy
Zacznij pracować w chmurze
bez ryzyka i przestojów
Zadzwoń 798 795 319
lub
- Sprawdzimy, czy Twoje programy działają w BEST-CHMURA
- Pokażemy, jak wygląda praca na zdalnym pulpicie
- Wycenimy rozwiązanie dopasowane do Twojego biura
- Odpowiemy na pytania Twoje i Twojego informatyka
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2 godzin.
Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twój czas i prywatność.
Umów się na rozmowę
Serwer w chmurze dla biura rachunkowego – praca na programach księgowych bez własnego serwera
Serwer w chmurze dla biura rachunkowego to rozwiązanie, które umożliwia pracę na programach księgowych bez konieczności utrzymywania własnego serwera w biurze. W modelu chmurowym środowisko pracy wraz z bazami danych i aplikacjami jest uruchomione na zewnętrznym serwerze, a użytkownik uzyskuje do niego dostęp zdalnie.
W przypadku rozwiązania BEST-CHMURA użytkownik loguje się do systemu i pracuje w znanym środowisku, bez zmiany sposobu obsługi programów. Dzięki temu możliwe jest korzystanie z dotychczasowych narzędzi księgowych przy jednoczesnym przeniesieniu infrastruktury poza biuro.
Jakie programy księgowe mogą działać w chmurze?
Na serwerze w chmurze mogą działać różne programy księgowe i systemy ERP wykorzystywane w biurach rachunkowych, w tym rozwiązania używane lokalnie. Dzięki temu możliwe jest zachowanie dotychczasowego sposobu pracy bez konieczności zmiany oprogramowania.
Praca zdalna w biurze rachunkowym
Jednym z zastosowań serwera w chmurze jest umożliwienie pracy zdalnej. W tradycyjnym modelu dostęp do systemu jest ograniczony do sieci firmowej.
W rozwiązaniu chmurowym:
- użytkownik może zalogować się do środowiska pracy z dowolnego miejsca
- nie ma potrzeby przenoszenia plików ani baz danych między komputerami
- cały zespół pracuje w jednym, spójnym systemie
Bezpieczeństwo danych i przechowywanie w Polsce
W modelu BEST-CHMURA dane są przechowywane na serwerach znajdujących się w Polsce (EOG). Rozwiązanie obejmuje wykonywanie kopii zapasowych systemu oraz baz danych, co pozwala ograniczyć ryzyko utraty danych.
Dla biur rachunkowych istotne jest również spełnienie wymagań związanych z przetwarzaniem danych, w tym zgodność z RODO.
Koszt serwera dla biura rachunkowego
Alternatywą dla serwera w chmurze jest utrzymywanie własnej infrastruktury IT w biurze, co wiąże się z kosztami zakupu sprzętu, jego utrzymania oraz serwisowania.
W modelu chmurowym:
- usługa rozliczana jest w formie abonamentu
- koszt zależy od liczby użytkowników i wybranego pakietu
- nie ma konieczności inwestycji w zakup serwera na start
Jak wygląda wdrożenie serwera w chmurze?
Uruchomienie środowiska w BEST-CHMURA obejmuje przygotowanie serwera, instalację oprogramowania oraz migrację baz danych w ustalonym terminie. Proces jest planowany tak, aby ograniczyć wpływ na bieżącą pracę biura.
Po wdrożeniu użytkownicy otrzymują dostęp do gotowego środowiska pracy, w którym mogą korzystać z dotychczasowych programów księgowych.
Serwer w chmurze dla biura rachunkowego to rozwiązanie, które pozwala przenieść infrastrukturę IT poza biuro, zachowując jednocześnie dotychczasowy sposób pracy oraz zapewniając dostęp do danych dla całego zespołu.