Obieg dokumentów skrojony na miarę Twojej firmy!
Dlaczego Best Obieg?
1. Krótki czas wdrożenia
Od pierwszego spotkania do pełnego wdrożenia w mniej niż 4 tygodnie.
2. Atrakcyjna cena
Na rynku koszty wdrożenia elektrycznego obiegu dokumentów sięgają nawet do 20 tys zł, Best Obieg jest dostępny od 5629 zł.
3. Dobre praktyki
Nasi specjaliści znają standardy branżowe którymi dzielą się w trakcie wdrożeń. Dostajesz najlepsze rozwiązania Twoich problemów.
4. Pełna integracja z KSeF
Nasze rozwiązanie współpracuje z Krajowym Systemem e-Faktur w zakresie pobieranie i wysyłania dokumentów.
Krótki czas wdrożenia
Od pierwszego spotkania do pełnego wdrożenia w mniej niż 4 tygodnie.
Atrakcyjna cena
Na rynku koszty wdrożenia sięgają 20 tys zł, Best Obieg jest dostępny od 5629 zł netto.
Dobre praktyki
Nasi specjaliści znają standardy branżowe którymi dzielą się w trakcie wdrożeń. Dostajesz najlepsze rozwiązania Twoich problemów.
Pełna integracja z KSeF
Nasze rozwiązanie współpracuje z Krajowym Systemem e-Faktur w zakresie pobieranie i wysyłania dokumentów.
Korzyści z Best Obieg:
-
Uporządkujesz procesy akceptacji: dzięki temu przyśpieszysz obieg dokumentu w firmie, zwiększając efektywność pracy,
-
Dopasowanie schematu obiegu danego dokumentu: pomoże zoptymalizować procesy, co pozwoli na lepsze zarządzanie czasem i zasobami,
-
Uzyskasz możliwość dodawania opisów i komentarzy: co ułatwi komunikację i wyeliminuje nieporozumienia, wspierając współpracę w zepsole,
-
Pełna integracja z KSEF,
-
Otrzymasz rozbudowane uprawnienia użytkowników: decyduj co dany użytkownik może zobaczyć, jakie dokumenty trafiają do danego działu,
-
Wyeliminujesz prawdopodobieństwo zgubienia dokumentów: dzięki czemu unikniesz zagrożenia poczucia wstydu przed dostawcami z tytułu niezapłaconych dokumentów i windykacji,
-
Uzyskasz narzędzie do optymalizacji kosztów: mniej zgubionych dokumentów a przez to odsetek i kar.
Pomagamy tworzyć i tworzymy od podstaw elektroniczne obiegi dokumentów.
Masz pytania?
Zapoznaj się z najczęściej zadawanymi pytaniami lub umów się z naszym specjalistą.
Najczęściej zadawane pytania:
Jak wygląda proces wdrożenia?
Przedsiębiorstwa z różnych branż będą miały swoje specyficzne wymagania, jednak system obiegu dokumentów umożliwia zaplanowanie wielu różnych schematów. Proces wdrożenia obiegu dokumentów składa się z czterech kroków:
- Spotkania analitycznego z pracownikami, podczas którego ustalane są ścieżki poszczególnych dokumentów w obiegu firmowym.
- Przygotowania raportu podsumowującego spotkanie analityczne.
- Konfiguracji obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie na podstawie przeprowadzonej analizy i raportu.
- Usługa wdrożenia systemu i szkolenia: szkolenie użytkowników obiegu przy szkoleniach grupowych z podziałem na etapy według obiegu
Ile kosztuje wdrożenie?
Analiza obiegu dokumentów + raport analityczny – 2000 zł netto.
Następne etapy usługi konfiguracji obiegu dokumentów (podanie dokładnej wyceny jest możliwe po wykonaniu analizy):
- konfiguracja pierwszego schematu obiegu (workflow) dla 1 typu dokumentu do 5 etapów – 3000zł netto,
- konfiguracja kolejnego schematu obiegu (workflow) dla kolejnego typu dokumentu do 5 etapów – 1800zł netto,
- dodatkowy etap w obiegu powyżej 5 – 500zł netto,
- wykorzystanie danego schematu obiegu dla kolejnego typu +30% do danego schematu.
- Usługa wdrożenia systemu i szkolenia: szkolenie użytkowników obiegu przy szkoleniach grupowych z podziałem na etapy według obiegu 300zł netto za grupę lub 50zł netto za osobę przy szkoleniu indywidualnym.
Przy zorganizowaniu wszystkich grup szkoleniowych w ramach 1 dnia oraz 1 miejsca – szkolenie GRATIS!
Usługa wsparcia po szkoleniu jest dodatkowo płatna. Zmiany w obiegu są wyceniane indywidualnie.
Czy analiza obiegu dokumentów jest potrzebna?
Dzięki analizie obiegu dokumentów, nasi specjaliści mogą oszacować w jakim stopniu obieg dokumentów będzie przydatny w Twojej firmie oraz jakie jego elementy będą potrzebne do przyśpieszenia oraz polepszenia jakości przepływu informacji w Twojej firmie. Z naszego doświadczenia jest to niezbędny krok który pozwala uzgodnić projekt obiegu. Tak jak projekt domu wyznaczamy zakresy i oczekiwania dzięki czemu każda z stron otrzyma ten sam produkt końcowy który ma w głowie.
Jakie dokumenty można obiegować?
Grupa dokumentów obiegowanych jest szeroka, należą do niej: faktury, proformy, umowy, korespondencja, protokoły oraz załączniki.
Jakie raporty można generować?
Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia generowanie raportów na podstawie danych z dokumentów np. koszty per projekt lub dział.
Jak często można generować raporty?
Program umożliwia generowanie dowolnej ilości raportów zawsze gdy potrzebujesz.
Czy można zarządzać widocznością dokumentów i uprawnieniami do jej edycji?
Tak, poprzez ograniczanie dostępu lub nadawanie go dla danych grup użytkowników oraz dokumentów.