SaldeoSMART – Best-IT

SaldeoSMART

Best rozwiązania IT na biurokracje!

SaldeoSMART

SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja, która umożliwia odczyt faktur i automatyczne kategoryzowanie wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów. Dzięki integracjom z Twoim programem księgowym, łatwo zaimportujesz dokumenty. To także narzędzie dla przedsiębiorców do komunikacji z księgowością, wystawiania faktur i kontroli płatności. Nieocenioną zaletą jest generowanie koszyka przelewów do bankowości elektronicznej.

Korzyści dla Ciebie z aplikacją SaldeoSMART:

 ✔ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet do 50%),
✔obsłużysz więcej klientów w tym samym czasie (w biurze rachunkowym),
✔wszystkie dokumenty firmy / klienta biura będą dostępne w formie elektronicznej 24h / dobę,
✔oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programu,
✔zwiększysz efektywność pracy pracowników,
✔wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie.

Praca z SaldeoSmart jest prosta, szybka i SKUTECZNA.

Zobacz moduły: Odczyt Dokumentów, Komunikacjia z Klientem czy Obieg Dokumentów.

Odczytywanie dokumentów

3 proste kroki:

Skanowanie

Skanowanie i odczytywanie w SaldeoSmart

Faktury eletronicznie przesyła Ci Twój klient na adres nazwafirmy@dok.saldeo.pl lub skanujesz je za pomocą skanera z podajnikiem dokumentów (np. Avision AD240).
SaldeoSMART podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).

 

Weryfikowanie

Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów

Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych.
Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym. Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.
Wystarczy że je zweryfikujesz podpowiedziane informacje.

 

Export do programu księgowego

Export dokumentów do programu księgowego lub JPK

Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowy.
Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny. Nie wymaga dalszego poprawiania w programie księgowym.
Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym pod przyciskiem.
SaldeoSMART umożliwia także eksport dokumentów wraz z pozycjami z faktury do pliku JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny).

Odczyt dokumentów jest dostępny od 200zł netto/mc za 500 stron dokumentów. Im więcej dokumentów, tym cena za stronę maleje z 0,40 zł do nawet 0,09zł za stronę. Kwoty podane w netto. Szczegóły dostępne pod przyciskiem "Umów się na bezpłatny pokaz".

Zobacz też moduły: Komunikacja z Klientem czy Obieg Dokumentów.

Komunikacja z klientem

Moduł Komunikacja z Klientem pozwala na komunikację i wymianę dokumentów między biurem rachunkowym oraz jego klientami. Ma funkcje automatycznego przesyłania rozliczeń księgowych oraz opcją prowadzenia kasy (KP, KW, Raporty Kasowe).

✔Import faktur sprzedaży bezpośrednio do Twojego programu księgowego.
✔Rozwinięcie oferty biura rachunkowego.
✔Dostęp do informacji księgowych w jednym miejscu przez 24/7.
✔Wygodny i szyfrowany kanał komunikacji.
✔Prosty interfejs w języku polskim, angielskim, niemieckim i koreańskim.

Komunikacja z klientem jest dostępna od 89zł dla 10 klientów biura. Im więcej klientów tym cena za klienta maleje od 9zł do 2,5zł. Kwoty podane w netto. Dowiedź się więcej klikając na przycisk "Umów się na bezpłatny pokaz".

Zobacz też moduły: Odczyt Dokumentów czy Obieg Dokumentów.

Wypróbuj Komunikację z Klientem za darmo przez 30 dni!

Pola z znakiem * są wymagane.

Indywidualna nazwa do logowania np. rachmistrz
Twój adres e-mail w celu odzyskania hasła.
Powinno zawierać małe, wielkie litery i cyfry.
Wpisz program księgowy do którego będziesz eksportować dokumenty Swoich klientów
Warunek konieczny dla usługi.
Warunek konieczny dla usługi.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowej w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku (Dz. U z 2013 r., poz. 1422 ze zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Best-IT Sp. z o.o. z siedzibą w Kiekrzu, ul. Kasztanowa 2. Podanie danych jest dobrowolne.

Obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów w SaldeoSMART to:

  • elektroniczna rejestracja dokumentów,
  • odczyt danych z faktur, pism,
  • zapis wszystkich zmian na dokumencie,
  • raport czasowy z przejścia dokumentów przez obieg,
  • integracja z programami księgowymi oraz ERP,
  • wyszukiwarka dokumentów,
  • dostęp do dokumentów przez 24h na dobę.

 

W obiegu możesz skonfigurować:

→ dowolną ilość obiegów,
→ nadajesz uprawnienia pracownikom, zależnie do ich dostępu do informacji,
→ każdy dokument ma swój typ i swój obieg,
→ etapy i ich połączenie zależy tylko od Twojej wizji.

Obieg jest dla Ciebie, ponieważ:

✔ w elektronicznym obiegu dokumenty się nie gubią,
✔akceptacja dokumentów trwa dłużej niż wynosi termin ich zapłaty - skrócisz ten czas nawet o 50%,
✔pracownicy znajdą potrzebne im dokumenty w kilka chwil,
✔przeprowadzisz bieżącą analizę kosztową w trakcie trwania miesiąca (np dzięki fakturom zakupu),
✔otrzymasz obieg dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Dlaczego my?

  1. Wiedza i doświadczenie konsultantów -nasz zespół wywodzi się z współpracy z sektorem finansowym – biur rachunkowych i centrów księgowych, gdzie przetwarzanych jest miesięcznie tysiące dokumentów. Dlatego możesz nam zaufać.
  2. Krótki czas wdrożenia - tylko w praktyce można zweryfikować poprawność obiegu dokumentu. Nie tracimy czasu na długie analizy. Stawiamy na elastyczność rozwiązania.
  3. Przyjazny i intuicyjny interfejs - prostota korzystania z systemu jest dla nas kluczowa. Dbamy o użytkowników i komfort ich pracy.

Obieg dokumentów jest dostępny od 450zł dla firmy lub 675 zł dla grupy kapitałowej do 10 użytkowników. Im więcej użytkowników tym cena za użytkownika maleje od 45/67,5zł do 25/35zł. Kwoty podane w netto. Dowiedź się więcej klikając na przycisk "Umów się na bezpłatny pokaz".

Zobacz moduły: Odczyt Dokumentów czy Komunikacja z Klientem.