SaldeoSMART – Best-IT

SaldeoSMART

Best rozwiązania IT na biurokracje!

SaldeoSMART

SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja, która umożliwia odczyt faktur i automatyczne kategoryzowanie wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów. Dzięki integracjom z Twoim programem księgowym, łatwo zaimportujesz dokumenty. To także narzędzie dla przedsiębiorców do komunikacji z księgowością, wystawiania faktur i kontroli płatności. Nieocenioną zaletą jest generowanie koszyka przelewów do bankowości elektronicznej.

Korzyści dla Ciebie z aplikacją SaldeoSMART:

 ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet do 50%),
obsłużysz więcej klientów w tym samym czasie (w biurze rachunkowym),
wszystkie dokumenty firmy / klienta biura będą dostępne w formie elektronicznej 24h / dobę,
oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programu,
zwiększysz efektywność pracy pracowników,
wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie.

Praca z SaldeoSmart jest prosta, szybka i SKUTECZNA.

Zobacz moduły: Odczytu Dokumentu, Komunikacji z Klientem czy Obiegu Dokumentu.

Odczytywanie dokumentów

3 proste kroki:

Skanowanie

Skanowanie i odczytywanie w SaldeoSmart

Faktury eletronicznie przesyła Ci Twój klient na adres nazwafirmy@dok.saldeo.pl lub skanujesz je za pomocą skanera z podajnikiem dokumentów do jednego pliku (np. Avision AD240).
SaldeoSMART podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).

 

Weryfikowanie

Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów

Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych.
Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym. Dzięki uzupełnionych danych, pozostaje ich weryfikacja.
Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.

 

Export do programu księgowego

Export dokumentów do programu księgowego lub JPK

Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowy.
Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny. Nie wymaga dalszego poprawiania w programie księgowym.
Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym pod przyciskiem.
SaldeoSMART umożliwia także eksport dokumentów wraz z pozycjami z faktury do pliku JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny).

Zobacz też moduły: Komunikacji z Klientem czy Obiegu Dokumentu.

Komunikacja z klientem

Moduł Komunikacja z Klientem pozwala na komunikację i wymianę dokumentów między biurem rachunkowym oraz jego klientami. Ma funkcje automatycznego przesyłania rozliczeń księgowych oraz opcją prowadzenia kasy (KP, KW, Raporty Kasowe).

Import faktur sprzedaży bezpośrednio do Twojego programu księgowego,
rozwinięcie oferty biura rachunkowego,
dostęp do informacji księgowych w jednym miejscu przez 24/7,
wygodny i szyfrowany kanał komunikacji,
prosty interfejs w języku polskim, angielskim, niemieckim i koreańskim.

Zobacz też moduły: Odczytu Dokumentu czy Obiegu Dokumentu.

Wypróbuj Komunikację z Klientem za darmo przez 30 dni!

Pola z znakiem * są wymagane.

Indywidualna nazwa do logowania np. rachmistrz
Twój adres e-mail w celu odzyskania hasła.
Powinno zawierać małe, wielkie litery i cyfry.
Wpisz program księgowy do którego będziesz eksportować dokumenty Swoich klientów
Warunek konieczny dla usługi.
Warunek konieczny dla usługi.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowej w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku (Dz. U z 2013 r., poz. 1422 ze zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Best-IT Sp. z o.o. z siedzibą w Kiekrzu, ul. Kasztanowa 2. Podanie danych jest dobrowolne.

Obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów w SaldeoSMART to:

  • elektroniczna rejestracja dokumentów,
  • odczyt danych z faktur, pism,
  • zapis wszystkich zmian na dokumencie,
  • raport czasowy z przejścia dokumentów przez obieg,
  • integracja z programami księgowymi oraz ERP,
  • wyszukiwarka dokumentów,
  • dostęp do dokumentów przez 24h na dobę.

 

W obiegu możesz skonfigurować:

→ dowolną ilość obiegów,
→ nadajesz uprawnienia pracownikom, zależnie do ich dostępu do informacji,
→ każdy dokument ma swój typ i swój obieg,
→ etapy i ich połączenie zależy tylko od Twojej wizji.

Obieg jest dla Ciebie, ponieważ:

 w elektronicznym obiegu dokumenty się nie gubią,
akceptacja dokumentów trwa dłużej niż wynosi termin ich zapłaty - skrócisz ten czas nawet o 50%,
pracownicy znajdą potrzebne im dokumenty w kilka chwil,
przeprowadzisz bieżącą analizę kosztową w trakcie trwania miesiąca (np dzięki fakturom zakupu),
otrzymasz obieg dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Dlaczego my?

  1. Wiedza i doświadczenie konsultantów -nasz zespół wywodzi się z współpracy z sektorem finansowym – biur rachunkowych i centrów księgowych, gdzie przetwarzanych jest miesięcznie tysiące dokumentów. Dlatego możesz nam zaufać.
  2. Krótki czas wdrożenia - tylko w praktyce można zweryfikować poprawność obiegu dokumentu. Nie tracimy czasu na długie analizy. Stawiamy na elastyczność rozwiązania.
  3. Przyjazny i intuicyjny interfejs - prostota korzystania z systemu jest dla nas kluczowa. Dbamy o użytkowników i komfort ich pracy.

Zobacz moduły: Odczytu Dokumentu czy Komunikacji z Klientem.