SaldeoSMART

Best rozwiązania IT na biurokracje!

Czym jest SaldeoSMART?

SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja, która umożliwia odczytywanie danych z faktur i automatyczne kategoryzowanie wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów. Dzięki integracjom z Twoim programem księgowym, łatwo zaimportujesz dokumenty. To także narzędzie dla przedsiębiorców do komunikacji z księgowością, wystawiania faktur i kontroli płatności. Nieocenioną zaletą jest generowanie koszyka przelewów do bankowości elektronicznej.

Odczyt faktur

Skanowanie

Skanowanie i odczytywanie w SaldeoSMART

Plik z fakturami w PDF wygenerowanymi z programu do fakturowania lub magazynowego dodajesz do aplikacji. Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku. Możesz to zrobić Ty lub poprosić klienta o wysłanie ich mailem na dedykowany adres np nazwafirmy@dok.saldeo.pl, które zostaną przypisane do jego firmy. SaldeoSMART podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).

Weryfikowanie

Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów

Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych. Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym. Dzięki uzupełnionych danych, pozostaje ich weryfikacja. Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.

Export do programu księgowego

Eksport dokumentów do programu lub JPK

Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowy. Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny. Nie wymaga dalszego poprawiania w programie księgowym. Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym pod przyciskiem. SaldeoSMART umożliwia także eksport dokumentów wraz z pozycjami z faktury do pliku JPK (Jednolity Plik Kontrolny).

Obieg dokumentów

Inteligentny odczyt danych – aby wprowadzić dokument do obiegu nie musisz ręcznie przepisywać danych z dokumentu. To system dzięki technologii OCR oraz zaawansowanym algorytmom „wyłowi” za Ciebie potrzebne dane z treści dokumentu (np. faktury). Dzięki temu oszczędzasz czas.

Wiedza i doświadczenie konsultantów -nasz zespół wywodzi się z współpracy z sektorem finansowym – biur rachunkowych i centrów księgowych, gdzie przetwarzanych jest miesięcznie tysiące dokumentów. Dlatego możesz nam zaufać.

Integracja z ponad 30-toma systemami księgowymi i ERP – dbamy, aby wymiana informacji była na najwyższym poziomie. Dopasujemy się do Twojego programu.

Krótki czas wdrożenia – tylko w praktyce można zweryfikować poprawność obiegu dokumentu. Nie tracimy czasu na długie analizy. Stawiamy na elastyczność rozwiązania.

Przyjazny i intuicyjny interfejs – prostota korzystania z systemu jest dla nas kluczowa. Dbamy o użytkowników i komfort ich pracy.

Komunikacja z klientem

Aby kontynuować przeglądanie tej strony zapoznaj się z regulaminem wykorzystywania ciasteczek cookie. Więcej

Drogi Użytkowniku, przypominamy podstawowe informacje z zakresu przetwarzania danych dostarczanych przez Ciebie podczas korzystania z naszych serwisów. Zamykając ten komunikat (kliknięcie w przycisk "Rozumiem i akceptuje"), zgadzasz się na wskazane poniżej działania. Stosowanie plików cookies i innych technologii Stosujemy pliki cookies (tzw. ciasteczka) i inne pokrewne technologie, które mają na celu: • Zapewnienie bezpieczeństwa podczas korzystania z naszych stron • Ulepszenie świadczonych przez nas usług poprzez wykorzystanie danych w celach analitycznych i statystycznych • Poznanie Twoich preferencji na podstawie sposobu korzystania z naszych serwisów • Wyświetlanie spersonalizowanych reklam, które odpowiadają Twoim zainteresowaniom Zakres wykorzystywania plików cookies możesz określić w ustawieniach Twojej przeglądarki. Bez wprowadzenia zmian ustawień, informacje w plikach cookies mogą być zapisywane w pamięci Twojego urządzenia. Tak wykorzystujemy Twoje informacje W ramach świadczonych przez nas usług staramy się wyświetlać reklamy odpowiadające Twoim zainteresowaniom, które dotyczą naszych produktów oraz produktów klientów korzystających z naszych usług reklamowych (marketing bezpośredni). W tym celu wykorzystujemy informacje zapisywane w plikach cookies, które otrzymujemy podczas korzystania z naszych stron. Nasze działania podejmowane są zgodnie z obowiązującym prawem w ramach tzw. uzasadnionego interesu administratora danych, ponieważ chcemy, by wszystkie nasze usługi, w tym wyświetlane reklamy, były najlepiej dopasowane do potrzeb użytkownika. Podstawowe zasady korzystania z naszych serwisów zostały określone w regulaminie dostępnym pod adresem Best-IT.pl egulamin . Administratorem tych danych jesteśmy my, czyli Best-IT Sp. z o.o. z siedzibą w Kiekrzu, ul. Kasztanowa 2. Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie best-it.pl\kontakt oraz w dowolnym momencie wyrazić swój sprzeciw wobec tego rodzaju działań. Twoje prawa Masz pełne prawo do zgłoszenia podmiotowi wykorzystującemu Twoje dane osobowe żądania dostępu do tych informacji, ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Pamiętaj jednak, że nie w każdym przypadku możliwe jest zrealizowanie Twoich praw w odniesieniu do informacji zapisanych w plikach cookies.

Zamknij